Stage Chargé.e de gestion RH & administrative

Depuis 2008, La Ruche développe des activités d’hébergement, de sensibilisation, d’accompagnement et de formation pour permettre, à tout.e.s celles et ceux qui le souhaitent, d’entreprendre de manière pérenne et responsable; et ce quelque soit leur parcours, leurs origines, le niveau d’étude ou encore leur genre,

Présente dans 9 régions à travers 23 antennes, En 2025 ce sont plus de 5000 personnes qui ont bénéficié des actions de La Ruche à travers nos différentes antennes régionales vers la création, le développement de leur projet ou le retour à l’emploi durable.

La Ruche déploie plusieurs parcours d’accompagnement, qui allient ateliers collectifs, accompagnement renforcé et individuel, formation en ligne, en distanciel ou en présentiel.

Vous souhaitez donner du sens à votre stage et intégrer une équipe engagée, bienveillante et dynamique ? Rejoignez-nous !

Tes missions

Intégré.e à la direction administrative et financière, tu interviendras en appui sur les volets RH et administratifs.

Ressources Humaines

Recrutement :

• Participation à la publication et diffusion des annonces
• Sourcing et tri des candidatures
• Pré-sélections téléphoniques
• Coordination des différentes étapes du recrutement
• Amélioration continue des outils et process de recrutement
• Contribution à l’onboarding des nouveaux collaborateurs

Administration du personnel :

• Aide à la constitution des dossiers administratifs (contrats, conventions, DPAE)
• Participation à la collecte des variables de paie
• Suivi des dossiers RH : mutuelle, prévoyance, titres-restaurant, visites médicales

Missions transverses ponctuelles :

• Formation
• Communication interne
• Suivi des périodes d’essai

Administratif & gestion

Administration des ventes :

• Envoi de devis et factures
• Suivi des impayés et participation aux actions de recouvrement

Gestion administrative quotidienne :

• Rédaction, envoi et suivi des contrats via Yousign
• Aide à la gestion des fournisseurs et prestataires
• Rapprochement et suivi bancaire
• Suivi des factures et collecte des documents administratifs
• Gestion du courrier entrant et sortant