H/F - Office manager assistant

Le poste :

Rattaché à l'Office Manager et intégré au sein de l'équipe du siège France, vous contribuez au bon fonctionnement administratif, logistique et comptable du bureau, dans un rôle de soutien polyvalent.

Support à la gestion comptable et administrative
- Saisir, vérifier la conformité et intégrer les factures fournisseurs dans le système comptable dédié, Netsuite Oracle ;
- Assurer le suivi régulier du statut des factures et des échéances de paiement ;
- Classer et archiver les justificatifs comptables et administratifs ;
- Préparer les éléments comptables de base pour l'Office Manager et le Pôle Financier du Groupe (transmission des justificatifs, etc.).

Administration courante et logistique
- Gérer l'administratif courant (gestion du courrier, etc.) ;
- Mettre à jour et préparer divers supports de présentation (PowerPoint, documents internes) ;
- Réaliser des traductions de documents (français/anglais) pour la Direction ou l'équipe ;
- Effectuer les réservations logistiques courantes (billets de train, avions, hébergements) pour les collaborateurs ;
- Gérer les commandes de fournitures et autres besoins logistiques internes ;
- Contribuer à la gestion du bon fonctionnement du bureau (suivi des demandes de maintenance de premier niveau, suivi des abonnements) ;
- Apporter un soutien logistique à l'organisation de réunions d'équipe ou de formations.

Profil :

Formation et expérience :
- Formation (Bac+2 minimum) en assistanat de direction, gestion administrative d'entreprise ou comptabilité ;
- Expérience réussie sur des fonctions administratives ou de support comptable de minimum 2 ans.

Compétences et qualités :
- Maîtrise indispensable du Pack-Office et des outils collaboratifs (Excel et de PowerPoint) ;
- Anglais intermédiaire à courant requis (rédaction emails, traduction basique) ;
- Expérience ou connaissance d'un système comptable intégré (type Netsuite Oracle) est fortement appréciée
- Sens de l'organisation, des priorités et de rigueur
- Esprit d'équipe, attitude positive et orientée solutions
- Capacité à travailler en totale autonomie
- Nature curieuse et sociable mais également capable de faire preuve de discrétion

A propos de nous :

LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l'International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.