Magasinier (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Architecture, bâtiment et logistique > Logistique et maintenance des moyens techniques

Grade(s) recherché(s)

Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

Adjoints techniques territoriaux (filière : technique, catégorie : C)
Poste à temps complet, à pourvoir dès que possible

L’agent sera rattaché au service bâtiments et au secteur voirie de la PAED, placé sous l’autorité du Responsable magasin

Missions / conditions d'exercice

MISSIONS :

Sous l’autorité du responsable du magasin, selon besoins en matériels et matériaux des services (bâtiments ou voirie), l’agent saura, en lien avec son responsable, tant anticiper l’acquisition de ceux-ci auprès des fournisseurs en passant lui-même des commandes, que de prendre en compte et gérer les commandes directement passées par les contremaîtres des secteurs bâtiments et voiries ;

Il réceptionnera la marchandise, la répertoriera, la rangera et distribuera les produits aux agents présentant des bons de retraits de matériels suivant demandes de travaux enregistrés sous Atal .
Il saura également analyser les demandes de matériels en fonction des travaux décrits dans les différents formulaires. Il sera en capacité de réaliser des inventaires.

Il assurera la suppléance de son collègue homologue en cas d’absence, suppléance éventuelle du responsable de secteur selon nécessité, dans l’ensemble des missions confiées au magasin, lors des congés et occasionnellement en cas d’indisponibilité de celui-ci sur des missions particulières.

Les activités principales :

• Préparer les commandes d’approvisionnements sous le contrôle du responsable magasin ou en son absence
• Réceptionner les livraisons, transporter, ranger et stocker le matériel, fournitures et produits finis en étroite collaboration avec le supérieur hiérarchique
• Vérifier la conformité des livraisons (quantités, qualité) avec le bon de commande, traiter les bons de livraisons et en informer les agents de maîtrise s’ils sont à l’origine de la commande
• Enregistrer les données dans le système informatique en s’assurant de la cohérence des stocks physiques
• Réaliser des inventaires
• Assurer le suivi et l’inventaire des matériels et outillages prêtés
• Travailler en direct et étroite collaboration avec les responsables des régies, les agents de maîtrise et agents de secteurs sous le contrôle du responsable du magasin
• Demander les devis auprès des fournisseurs en étroite collaboration avec les agents de maîtrise et sous contrôle du responsable magasin
• Gérer les contacts nécessaires avec les fournisseurs sous le contrôle du responsable magasin
• Suivre les stocks du magasin sous le contrôle du responsable magasin
• Entretenir le magasin, le matériel et les outillages en prêt

Profils recherchés

• Diplôme ou niveau requis : titre ou diplôme homologué au moins au niveau V des titres et diplômes de l’enseignement technologique et expérience professionnelle significative dans un corps d’état du bâtiment recommandée.
• Permis B exigé,
• Organisation, rigueur, probité (intégrité/ droiture), discrétion
• Disponibilité, sens de l’écoute et de la communication
• Goût du travail en équipe
• Dynamisme et créativité
• Avoir le sens du contact avec l’ensemble des agents de la régie
• Refuser certaines demandes de matériels inappropriées ou inadéquates tant dans la quantité exprimée que dans la formulation du bon de travaux
Adaptabilité

COMPETENCES ET RESSOURCES REQUISES

• Les principes de gestion des stocks informatisés
• Les techniques de gestion des stocks, rangement, stockage et signalétique des produits
• Les grands principes techniques de construction, les matériaux et matériels nécessaires aux travaux réalisés par les corporations en lien avec les secteurs bâtiments et voiries
• Les techniques de gestion d’un organigramme de clefs
• Les grands principes des règlements et normes en matière de sécurité des bâtiments et des établissements accueillant le public (ERP)
• Des notions sur tous les métiers couverts par le secteur magasin
• Les principes de la gestion des produits d’entretien, matériaux et des déchets dangereux
• Analyse des devis établis par les fournisseurs
• Des notions de psychologie individuelle et collective
• Les Instances, circuits et processus de décision
• Les procédures administratives en termes d’achat et comptabilité public
• Connaissance en micro-informatique (Outlook, Word, Excel, ..)
• Les grands principes concernant la réglementation hygiène/sécurité et formation, notions d’ergonomie, les règles de sécurité dans le domaine du travail
• Le statut de la fonction publique territoriale
• Le Cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
• Cadre juridique de la responsabilité civile et pénale
• Organiser le stockage et le rangement des produits de façon logique et rationnelle
• Définir les zones de stockage propre à chacun des produits de façon logique et rationnelle
• Contrôler la conformité de la commande
• Respecter les procédures de réception, stockage et distribution des produits
• Renseigner les documents liés au magasin
• Réaliser un inventaire
• Comprendre un organigramme de clefs sur un bâtiment
• Rendre compte régulièrement de l’activité à la hiérarchie
• Organiser le travail quotidien dans le magasin en étroite collaboration avec le responsable et en son absence
• Utiliser un micro-ordinateur
• Suivre certains types de documents administratifs
• Lire un contrat (CCTP BPU)
• Rédiger un bon de commande, un document administratif
• Coordonner l’entretien des matériels