Assistant-e Commercial-e & Chargé-e d'Événementiel (H/F)

ESS - Paris - Impact social réel

À propos de Travail & Partage

Travail & Partage est une association, Structure d'Insertion par l'Activité Economique, basée à Paris.

Notre mission : remettre en emploi des personnes éloignées du marché du travail en leur proposant des missions utiles chez nos clients (entreprises, associations, collectivités), tout en assurant un accompagnement socio-professionnel exigeant. Chaque contrat signé finance directement des parcours d'insertion concrets (montée en compétences, stabilisation, passerelles vers l'emploi durable).

Nous développons aujourd'hui de nouveaux relais de croissance, dont la commercialisation des espaces locatifs de la Fondation de l'Armée du Salut, pour amplifier notre impact social.

Votre rôle (double casquette)

Assistance commerciale : vous soutenez le développement commercial (B2B & associations) dans ses missions de prospection, qualification, devis, suivi CRM, coordination prestataires.

Événementiel / Espaces locatifs : vous vendez, préparez et coordonnez les locations de salles et les événements qui y sont produits (offres "packagées", feuille de route logistique, bon déroulement le jour J, bilan).

Missions & Activités principales

A. Commercial (support & exécution)

Qualification des leads entrants (téléphone, e-mail, formulaires) et prise de RDV.

Construction d'offres / devis (multiservices + espaces locatifs), relances, préparation des bons de commande.

CRM : saisie propre & complète (pipe, notes, documents), reporting hebdo (RDV, taux de transfo, prévisionnel).

Appels d'offres (support) : collecte des pièces, mise en forme, dépôt, suivi administratif.

Relations prestataires : demandes de prix, commandes simples, confirmations.

B. Commercialisation des Espaces Locatifs - Fondation Armée du Salut

Productiser des "packs" (réunion express / journée / soirée) : capacités, grilles tarifaires, options (technique, accueil, ménage, traiteur.).

Gestion du planning (occupation, blocages, options), visites clients et négociations.

Logistique : feuille de route par événement (checklist matériel, accès, sécurité, ménage), coordination des prestataires.

Jour J : accueil/brief prestataires, contrôle de conformité vs. commande, résolution des imprévus, qualité de service.

Après-vente : préparation facturation & documents, bilan de l'événement (NPS, pistes d'amélioration), suivi des réclamations.

C. Communication opérationnelle (simple & utile)

Kits clients (fiches salles, plans, accès, règlement), gabarits de devis/contrats/CGV.

Mailings ciblés (asso/collectivités/PME), annonces de créneaux "dernière minute".

Veille basique : concurrents locaux, tarifs marché, plateformes événementielles.

Équipement : ordinateur pro, téléphone pro

Candidater

Envoyez CV + 5 lignes sur : Comment je monterai à 60-70 % d'occupation des salles