Chargé(e) de facturation - Contrôles externes

Notre client est une société start up qui se développe dans le financement de projet de rénovation énergétique pour le compte d'industriels, de sociétés dans l'immobilier, le BTP… La société est composée actuellement d'une cinquantaine de salariés. Dans le cadre de leur croissance, nous recherchons leur Chargé de Facturation / contrôles externes H/F pour un poste à pourvoir en CDI dès que possible. Au sein d'une équipe dynamique en charge des opérations vous assurez le contrôle de gestion concernant l'intervention de nos prestataires de contrôles sur site et à distance ; Le contrôle sur site et à distance constitue la pierre angulaire des opérations et permet de mettre en œuvre le processus de gestion des risques de l'entreprise. Le budget consacré à ce sujet est d'une ampleur importante à l'échelle de l'entreprise. Acteur clé de la chaîne de facturation des contrôles techniques, le/la Chargé.e de facturation Contrôles Externes centralise, valide et analyse l'ensemble des factures liées aux interventions sur site et par contact de nos partenaires les bureaux de contrôle COFRAC et centres d'appels. Il/elle garantit la cohérence des données, l'optimisation des coûts et leur refacturation aux installateurs. Vos missions seront les suivantes : Facturation

• Valider le montant des factures de contrôle sur site
• Valider le montant des factures de contrôle par contact
• Centraliser les factures pour le service Comptabilité
• Déterminer les coûts refacturables aux installateurs

Gestion administrative :

• Gérer et animer la relation avec les bureaux de contrôle et centre d'appels concernant les factures (demande de corrections, relances)
• Traiter les retours et les livrables transmis (avoirs, factures corrigées, explications)
• Assurer le suivi et la mise à jour des factures sur le drive depuis la boite contrôles
• Assurer la coordination avec la Direction Administrative et Financière de l'entreprise pour assurer le cadrage et la gestion des dépenses de contrôle
• Alerter sur les problématiques rencontrées

Analyse économique

• Comparer et suivre les tarifs dans le temps des différents prestataires de service
• Challenger les prix des différents opérateurs
• Eventuellement, négociation avec les prestataires

Amélioration continue

• Concevoir les nouveaux processus
• Suivre la mise en place et l'exécution
• 40K€ fixes environ + 2K€ de variable
• Cadre forfait 39h , 10 jours de CP en plus après 4 mois
• 1 jour de télétravail/semaine, hors lundi et vendredi
• Mutuelle : 34,84 euros pour la part du salarié, tickets resto : 11€/jour travaillé (5€ part salarié, 6€ part employeur)

Profil recherché

• Formation Bac +2 à Bac +5 en comptabilité, gestion, finance, contrôle de gestion ou administration des entreprises
• Expérience de 2 à 5 ans minimum sur un poste en facturation, contrôle de gestion, gestion administrative ou financière
• Expérience dans la gestion de volumes importants de factures ou dans un environnement en forte croissance (start-up, PME dynamique) appréciée
• Une expérience en lien avec des prestataires externes (sous-traitants, bureaux de contrôle, centres d'appels, etc.) est un atout
• Une connaissance du secteur de la transition énergétique ou du BTP est un plus

Compétences techniques

• Excellente maîtrise d'Excel (TCD, recherches, analyses de données)
• Bonne compréhension des mécanismes de facturation et de refacturation
• Capacité d'analyse des écarts et suivi budgétaire
• Aisance avec les outils digitaux (ERP, outils collaboratifs, Drive)

Qualités personnelles

• Rigueur et sens du détail
• Forte capacité d'analyse et esprit critique
• Organisation et gestion des priorités
• Autonomie et proactivité
• Aisance relationnelle pour interagir avec des interlocuteurs internes et externes
• Capacité à alerter et à proposer des solutions d'amélioration
• Goût pour l'amélioration continue et l'optimisation des processus