Responsable des Services Généraux H/F

Le Groupe EDH est un groupe d'enseignement supérieur français de référence, leader depuis plus de 75 ans dans les métiers des industries créatives, regroupe 15 écoles de référence, implantées sur 37 campus en France et à l'international.

Ces écoles couvrent l'ensemble des grands champs de la création et de l'innovation, de la communication au journalisme, du cinéma et de l'audiovisuel au design graphique et digital, de l'animation 3D, des VFX et du jeu vidéo à la création publicitaire, de l'architecture, du design global et de la mode au développement web et mobile, ainsi qu'à la prévision des tendances, au stylisme et à la direction artistique.

RESPONSABILITES :

Acteur(trice) clé de l’expérience campus, vous pilotez les Services Généraux, en lien direct avec la Direction Générale et la Direction des Campus. Vous combinez vision stratégique et présence terrain pour accompagner les équipes sur l’ensemble des sites, garantir des environnements de travail et d’apprentissage qualitatifs.

A ce titre, vous managez et animez une équipe pluridisciplinaire (FM, technique, administratif, entretien), en veillant à la bonne coordination des activités et à la qualité de service délivrée.

Dans le cadre d'un Contrat à Durée Déterminée de 8 mois (juillet 2026 à mars 2027), vos responsabilités sont les suivantes :

Gestion administrative et immobilière

• Superviser les prestataires en charge des interventions

• Valider les différents contrats et en assurer le suivi

• Lancer les appels d’offres en relation avec les interlocuteurs du périmètre concerné

• Mettre en place les outils de suivi et de reporting relatifs aux services et prestations gérés

• Assister la Direction sur divers sujets immobiliers

• Être force de proposition pour améliorer, optimiser et/ou mettre en place de nouveaux services

• Piloter la coordination avec le Responsable Immobilier sur l’ensemble des projets de développement et des obligations règlementaires

• Gérer les dossiers d’assurance (résiliations, souscriptions, harmonisation, sinistres…) en collaboration avec le service juridique

Maintenance, sécurité et sûreté

• Construire le budget de l’activité et en assurer le suivi

• Veiller au respect du budget

• Participer à la rédaction des process relatifs au fonctionnement du service

• Être le relais et suivre l’application de la politique environnement

• Superviser la gestion de la documentation réglementaire liée à la sécurité des ERP et à l’accessibilité PMR, ainsi que le suivi et la coordination des commissions de sécurité et d’accessibilité

Gestion des travaux et aménagements

• Superviser l’organisation des déménagements internes et externes

• Veiller au bon déroulement des évènements sur les différents sites

• Superviser les demandes d’interventions et travaux de maintenance

• Gérer le stock de mobilier et matériel

Liste non exhaustive

PROFIL :

• Issu(e) d’une formation en lien avec les services généraux, la maintenance ou l’immobilier

• Minimum 7 ans d’expérience sur des fonctions similaires

• Une expérience dans la gestion de sujets immobiliers en lien avec des interlocuteurs internes et externes est un vrai plus

• Vous avez une expérience confirmée en gestion multi-sites

• Expert(e) de votre métier, vous disposez du recul nécessaire pour piloter des sujets techniques et budgétaires avec rigueur

• Sens du service, écoute et bienveillance, vous accordez une attention particulière à la qualité des relations humaines

• Vous faires preuve d’adaptabilité et êtes à l’aise avec des interlocuteurs variés

• Des déplacements réguliers sont à prévoir (environ une semaine par mois)