ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE CSE (F/H)

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.Nous cherchons pour le compte de notre client un(e) Assistant(e) Administration, Communication et Activités Sociales F/H.

Sous la responsabilité des élus et en lien direct avec la direction du Comité Social et Économique (CSE), vous assurez la gestion administrative des activités sociales et culturelles, participez à leur organisation opérationnelle et contribuez à la communication auprès des salariés. Véritable interlocuteur(trice) privilégié(e) des salariés, des élus et des prestataires, vous veillez au bon fonctionnement quotidien du CSE. Vos missions principales *Gestion administrative des Activités Sociales et Culturelles (ASC) : - Suivi administratif des événements, sorties, prestations et voyages de groupe. - Gestion des inscriptions, suivi des commandes, réservations, achats/ventes et des échéances. - Préparation et contrôle des factures pour validation, suivi des relations avec les prestataires. - Suivi et contrôle des stocks de billetterie (dates de validité) et mise à jour des bases de données. *Organisation et coordination d'événements - Participation à la mise en œuvre et à la logistique des activités, sorties et voyages proposés aux salariés. - Veille sur les offres culturelles, sportives, touristiques et événementielles. - Force de proposition pour de nouvelles activités et partenariats. *Communication et valorisation des actions - Conception et réalisation des supports de communication (affiches, flyers, newsletters, publications intranet/digitales). - Rédaction de contenus clairs et attractifs destinés aux salariés. - Mise à jour du site internet / portail du CSE. *Accueil, information et accompagnement - Accueil physique, téléphonique et accompagnement des salariés (notamment les nouveaux arrivants) sur l'accès aux prestations. - Recueil des besoins et remarques des bénéficiaires. - Tenue de permanences d'accueil si nécessaire. *Gestion documentaire - Classement, archivage et suivi des dossiers partagés. - Garantie de la fiabilité, de la traçabilité et de la confidentialité des données traitées.Vous devez être titulaire d'un Bac+2 ou équivalent en assistanat et avoir au moins 3 années d'expérience. Compétences techniques : -Outils informatiques : Maîtrise du Pack Office, des outils collaboratifs. -Logiciels métiers & graphiques : Maîtrise d'un logiciel de gestion CSE (ex. ACL, CyberCE ou équivalent) et d'outils de création graphique (Canva, Adobe Express ou équivalent) -Communication : Excellentes capacités rédactionnelles, gestion d'un site internet / intranet. -Gestion : Expérience en suivi administratif, organisation de voyages/événements et gestion des factures/prestataires. Qualités relationnelles et personnelles : -Sens poussé du service, de l'accueil et excellent relationnel. -Rigueur, organisation, autonomie et gestion des priorités. -Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité. -Esprit d'initiative et réactivité