Assistant.e executif.ve auprès du président

Secteur

Audiovisuel

Description de l'entreprise/de l'organisme

THE MAGICAL SOCIETY est une société de production du groupe Mediawan, créée par le producteur Aton Soumache. Elle développe et produit des films et des séries, en animation comme en prises de vues réelles, en collaboration avec des auteurs, des réalisateurs et des partenaires en France et à l’international.

Description du poste

MISSIONS
1. Gestion de l’agenda et des déplacements du Président
• Prise de rendez-vous au quotidien, lors des salons et des déplacements en France ou à l’étranger.
• Réservation des voyages : vols, trains, hôtels et transports.
• Coordination avec les équipes et services internes, notamment juridiques et financiers.
• Hiérarchisation et rappel des priorités : appels, correspondance et échéances.
2. Organisation des événements internes et externes
• Organisation des réunions de production : planification, convocations et documents de suivi.
• Préparation des marchés et festivals professionnels, notamment MIPCOM, le Festival d’Annecy et le Festival de Cannes : rendez-vous, dossiers de présentation et logistique.
3. Suivi des projets
• Suivi des projets en développement : lecture de scénarios et de dossiers, rédaction de fiches de lecture, organisation des rendez-vous avec les auteurs et participation aux réunions de développement.
• Suivi des supports de présentation et du matériel promotionnel : mise à jour des documents et préparation des éléments nécessaires aux rendez-vous.
• Préparation des rendez-vous et suivi des échanges avec les partenaires : rédaction de courriels, de notes de réunion et de courriers au nom du Président, à destination notamment des partenaires commerciaux.

Description du profil recherché

Ce poste s’adresse à un professionnel en début de carrière, dont le parcours témoigne d’un intérêt concret pour l’audiovisuel et qui souhaite accompagner un dirigeant dans ses activités quotidiennes.
Vous savez suivre simultanément plusieurs dossiers et passer d’un sujet à l’autre avec méthode. Votre orthographe est irréprochable et vous disposez de solides qualités rédactionnelles et relationnelles, en français comme en anglais. Autonome, vous savez prendre des initiatives, anticiper les besoins et proposer des solutions. Votre sens de l’organisation, votre discrétion et votre convivialité vous permettront de travailler efficacement auprès d’un dirigeant très sollicité, en lien avec des interlocuteurs de haut niveau du secteur audiovisuel.
Ce poste, au plus près de la création et de la production, offre l’occasion de prendre des responsabilités et de contribuer au suivi de projets variés. Votre souplesse, votre rigueur et votre mémoire vous aideront à gérer les imprévus au quotidien.

QUALITÉS REQUISES
• Excellent sens de l’organisation et des priorités.
• Capacité à gérer les urgences et les imprévus.
• Excellent niveau de français et d’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• Aisance relationnelle et goût du travail en équipe.
• Intérêt marqué pour l’audiovisuel, le cinéma et l’animation.