Assistant administratif (H/F)

La Fondation recrute pour son multi-accueil LA PROVIDENCE

UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

En CDD à Temps plein.

Bienvenue au sein de la Fondation Œuvre de la Croix Saint-Simon.

Acteur majeur dans les secteurs sanitaires et médico-sociaux aux services des personnes vulnérables de la naissance à la fin de vie.

Vous souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière et vous investir dans notre projet axé sur le développement de la démarche de l’Eveil du tout petit ?

Venez rejoindre les équipes de notre multi-accueil LA PROVIDENCE.

Située au 3 rue Oudinot dans le 7ème arrondissement de Paris, notre équipe accueille 75 enfants du lundi au vendredi de 7h45 à 18h30, au sein de cinq lieux de vie adaptés au besoin des enfants.

Notre objectif est d’accompagner l’enfant vers l’autonomie sur le principe de ‘aide-moi à faire seul » tout en veillant à son bien-être.

Il ne manque que vous pour compléter notre belle et dynamique équipe !

Vos responsabilités

Sous la responsabilité de la Directrice de la structure, au sein d’une équipe pluridisciplinaire, vous avez la responsabilité de :

- Assurer l’accueil téléphonique et physique des familles, les renseigner dans leurs démarches et les orienter vers les bons interlocuteurs.

- Participer à la gestion administrative de l’établissement : préinscriptions et inscriptions.

- Gérer le planning et organisation des structures : commandes, réception des paiements.

- Archiver et classer les dossiers.

Vous avez

- Diplôme en secrétariat

- Expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire.

- Organisation, rigueur, adaptabilité.

- Capacités à travailler en équipe, aisance relationnelle

Nous vous attendons !

Rejoignez-nous !

Nous vous accompagnons tout au long de votre carrière en vous offrant.

• Un programme d’intégration accompagné et individualisé.

• Plan d’amélioration des conditions de travail, QVT avec un service social dédié aux salariés, Ressourcez-vous (sophrologie, prévention des risques Psycho Sociaux, psychologues du travail).

• Des jours de congés supplémentaires : Jour Fondation, ancienneté, récupération des jours fériés tombant sur des repos hebdomadaires.

• Forfait « mobilités durables » pour le vélo, covoiturage.

• Rémunération déterminée en fonction de l’expérience en application de la convention collective de la FEHAP (CCN 51) et indemnités SEGUR.