Chargé(e) D'accueil -Cabinet d'avocat
POSTE EN CDI TEMPS PARTIEL APRÈS MIDI 13H30-19H DU LUNDI AU VENDREDI NON STOP SUR PARIS 8 EME
SALAIRE BRUT MENSUEL 1430 €
MISSIONS:
L'accueil physique- Veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil
- Accueillir, orienter avec pertinence et dynamisme les visiteurs
- Gestion du standard, courriers, coursiers,
- Prévenir les personnes visitées
- Inventaire fourniture, commande et rangement
- Réservation train, taxis, hôtels
- Lave-vaisselle à mettre en route et vider, tenue de l'espace cuisine
- Tâches administratives (suivi des tableaux, déplacement, scan des factures etc.)
- Impressions et reliures des documents ainsi que des livrets
- Gestion des mails
- Commande de plateaux repas
- Gérer avec courtoisie les appels téléphoniques entrants
- Transmettre dans les meilleurs délais les appels et les messages au bon interlocuteur
- Fournir des renseignements aux clients, et prospects dans le respect des procédures internes
- Formation des volants et polyvalents France Prestige
- Uniformes fournis par l'agence avec service de blanchisserie
- 1 % patronal
- Remboursement de 50 % du pass navigo
- Mutuelle entreprise
- 5 semaines de congés payés
- Avec une excellente présentation, une parfaite élocution, et un grand sens du service et de l'accueil
- Sérieuse, discrète, impliquée, proactive et capable de faire évoluer le poste
- Dynamique, constante et avenante en toutes circonstances
- Maîtrise parfaite du français (écrit et oral)
- Anglais conversationnel/courant
- Bonne maîtrise du Pack Office
- Formation Bac +2
- Première expérience professionnelle de plus d'un an dans un métier de service
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