Responsable administratif, RH et finance au sein d'une ONG Française

L’association AIME est une ONG créée en 2009 ayant pour objectif de favoriser l'engagement citoyen au service d'un développement solidaire, durable et inclusif .

L'organisation structure ses actions autour de trois pôles :

• Pôle volontariat : AIME gère des dispositifs de volontariat, notamment de Service Civique, permettant à des jeunes de s'engager dans des missions d'intérêt général auprès d’un réseau partenaires en Afrique, Asie, Amérique Latine et Europe. L'association a déjà permis à plus de 850 volontaires de s'investir, sur des thématiques variées : éducation, environnement, égalité femmes-hommes, migration, etc.
• Pôle formation : ce pôle vise à former les jeunes et les professionnel.les aux enjeux de la citoyenneté et de la solidarité internationale, à travers des ateliers de sensibilisation et des formations portant sur l'interculturalité, la lutte contre les discriminations, la protection de l’environnement ou encore la communication bienveillante. Depuis sa création, AIME a formé plus de 2 500 personnes sur ces thématiques.
• Pôle engagement citoyen : Ce pôle a pour vocation de favoriser l'employabilité des jeunes les plus éloigné.es de l'emploi, notamment les réfugié.es, les primo-arrivant.es. AIME leur propose des programmes d'engagement citoyen alliant une découverte de l'écosystème associatif, des activités de bénévolat local, des ateliers destinées à renforcer la confiance en soi et à développer des compétences socio-professionnelles. AIME a accompagné plus de 50 jeunes dans le cadre de programmes renforcés d'une durée de six mois.

L’association compte actuellement une équipe de 15 personnes et fonctionne avec un budget annuel de 800 000 . Ses bureaux sont situés à Paris , près du métro Nation.

Plus d’informations :

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L’association AIME recherche un.e responsable administratif, RH et finance, dont les missions sont les suivantes :

Responsable finance (50%)

Gestion comptable et financière

• Assurer la gestion et le suivi des pièces comptables sur la plateforme Pennylane
• Gestion de l’affectation analytique par pôles et par projets des revenus et des dépenses
• Relation avec le cabinet d’expertise comptable au quotidien et lors de l’établissement des comptes annuels
• Relation avec le Commissaire aux comptes pour la certification annuelle des comptes
• Gestion et paiement des factures et note de frais
• Gestion / Suivi facturation et des encaissements clients privés
• Gestion de la facturation et du suivi administratif post formation des marchés publics
• Gestion de la trésorerie de l’association et assurer les relations avec les banques

Recherche de financements

• Appui à la levée de fonds (appels à projets et appels d’offres) sur la partie budgétaire et modélisation économique pour AIME
• Responsable des bilans financiers des appels à projets structurants

Budget prévisionnel et modèle économique (en lien étroit avec l’équipe de direction)

• Mise à jour et suivi du budget prévisionnel de l’association
• Contribution à la réflexion sur les perspectives de développement de l’association (croissance organique, essaimage, nouveaux projets) et son modèle économique
• Préparation et animation des points financiers auprès du Conseil d’Administration et auprès de l’équipe opérationnelle

Responsable RH (25%)

• Assurer la gestion des entrées et sorties des salarié.e.s (DUE, affiliations, suivi des périodes d'essai, rédaction des contrats de travail, suivi des préavis, avenants, etc.)
• Gérer les bulletins de paie et les déclarations sociales sur la plateforme Chèque Emploi Associatif (CEA) et des aides au poste sur la plateforme Sylaé et FONJEP.
• Gérer les sujets liés à la protection sociale des salarié.e.s (assurance maladie, mutuelle et prévoyance, retraite, arrêts de travail)
• Faire vivre les relations avec les organismes de santé et piloter l'organisation et le suivi des visites médicales obligatoires (embauche, périodique, reprise)
• Relation avec l’OPCO (adhésion, prise en charge des formations)
• Suivi du temps de travail de l’équipe salariée (congés, RTT, jours de repos) via l’application Lucca
• Co-construction des politiques RH
• Communication interne pour informer et répondre aux questions de l’équipe des éléments relatifs à la politique RH de l'association
• Veille juridique (convention collective, droit du travail)

Pilotage des indicateurs et processus internes (15%)

• Gestion du prestataire technique de AIME pour l’évolution et la maintenance de l’outil interne développé sur Airtable , en lien avec les responsables de pôle
• Pilotage et suivi des indicateurs clés pour faciliter les éléments suivants :Pilotage des objectifs par pôle
• Mise à jour du budget prévisionnel
• Reporting au Conseil d’Administration,
• Suivi des indicateurs d’appels à projets structurants
• Mesure d’impact de l’association
• Appui aux responsables de pôle dans l’évolution des processus internes à travers la la mise en place d’outils et la documentation sur Notion
• Veille pour assurer l’évolution et la mise en place d’outils de gestion adaptés aux besoins de AIME et des différents pôles

Responsable administratif (10%)

• Appui à la conformité des obligations légales de l’association (impôts, modification des membres du CA, déclarations des dons, etc.)
• Réception et tri du courrier (assurance, banque, etc.)
• Gestion des achats quotidiens (fournitures administratives, etc.)
• Appui à l’équipe opérationnelle pour la gestion administrative de projets de développement (Qualiopi, nouveaux dispositifs de volontariat)
• Appui à l’équipe opérationnelle pour la rédaction ou relecture de documents administratifs (contrats, etc.)

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Les salarié.e.s de l’association AIME sont de jeunes professionnel.le.s qui s’impliquent de manière passionnée dans le développement de la structure. Comme le veut la vision entrepreneuriale de l’association, une forte autonomie sera attribuée au.à la DAF dans la mise en uvre des actions.

Le poste est basé à Paris , en lien étroit avec la Directrice générale de l’association et le Bureau. Des points réguliers de suivi seront organisés tout au long de la mission.

• Début de la mission : à partir du 13 octobre 2025
• Type de contrat : CDD de 10 mois , possibilité de renouvellement en CDI et d’évolution de poste
• Montant de la rémunération : àpartir de 35k bruts annuels
• Avantages : 100% de la mutuelle, 75% du pass Navigo, tickets restaurants
• Statut : Cadre, coefficient 375 de la convention collective ECLAT
• Localisation : 23 rue Dagorno, 75012 Paris (proche du métro Nation )
• Conditions : Possibilité de télétravail 2 jours par semaine, 5 semaines de congés payés + 12 jours RTT