Coordinateur.trice Atelier (H/F)

Installé au cœur de Paris, notre atelier est spécialisé dans la fabrication de pièces de Haute Joaillerie. Filiale de la Maison Van Cleef & Arpels, l’Atelier Joaillerie Parisienne est un atelier à taille humaine où excellence et satisfaction client sont les maître-mots.

Nous vous invitons à venir découvrir notre savoir-faire historique. Nos pièces d’exception, nos équipes et notre histoire sauront vous séduire.

Correspondez-vous au profil ?

Vous avez une expérience significative en gestion au sein d’une entreprise ? Vous souhaitez développer votre polyvalence sur des missions diversifiées ?

Vous faites preuve d’organisation & de rigueur au quotidien ? Vous êtes reconnu.e pour votre sens du service, votre excellent relationnel et votre capacité à vous adapter à tous types d’interlocuteurs ?

Si tel est le cas, n’hésitez pas à postuler !

Qu’attendons-nous de vous ?

Rattaché (e) à la Directrice de l’Atelier Joaillerie Parisienne et en étroite collaboration avec la Responsable RH de l’Atelier, vous êtes responsable des missions suivantes :

1. Gestion Administrative et gestion de site

• Vous êtes en charge du secrétariat et de l’accueil des visiteurs sur le site
• Vous accompagnez la Directrice d’Atelier dans la gestion de son agenda et de ses rendez-vous
• Vous assurez la réception et l’expédition des colis
• Vous êtes responsable de la gestion des locaux : gestion des contrats d’entretien, maintenance, suivi des travaux des locaux, commandes de fournitures...

1. Gestion comptable

• Vous êtes en charge du contrôle des factures et de les transmettre aux équipes comptables de la Maison Van Cleef & Arpels
• Vous gérez la création des fournisseurs dans SAP
• Vous réalisez la facturation auprès des clients de l’Atelier réception suite à la réception et validation des bons de commandes

1. Relai admin RH

• Vous préparez les dossiers administratifs RH et consolidez tous les éléments de variables à passer en paie: heures supplémentaires, tickets restaurant, congés…
• Vous êtes en charge de l’intégration des nouveaux arrivants et êtes le relai des équipes pour toutes questions liées à la mutuelle, congés…
• Vous planifiez les rendez-vous avec la médecine du travail et les formations des équipes

1. Projets

• Vous organisez les évènements d’équipe
• Vous êtes en charge du projet de certification RJC et de la préparation des AUDITS

Le Processus de recrutement

Postulez directement en ligne

Si votre profil est sélectionné, vous êtes contacté(e) par l'équipe RH pour un entretien. Vous rencontrerez ensuite la Directrice de l’Atelier.

Sinon, vous recevez un email vous informant du refus de votre candidature.

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