SECRÉTAIRE/ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - Siège Association Française de Yoga Iyengar

Rattaché(e) à la Présidence et en relation avec le Bureau de l’AFYI, vous êtes en charge de la gestion administrative, du suivi et du développement des activités de l’Association.

Fonction polyvalente et engagée, vous apportez une contribution active au projet de l’Association et son déploiement en 2027.

Missions principales :

• Relai du déploiement du projet de l’Association auprès du public et des adhérents
• Accueil (bureau, téléphone, mail) et réponse aux demandes du public au nom de l’AFYI
• Publications sur le site de l’Association (offres de stages, matériels, informations générales,)
• Saisie et suivi dans le logiciel dédié AssoConnect des activités de l’association (adhésions, cotisations, ventes publications, données de gestion financière)
• Relation avec les différents Comités de l’Association pour apporter un soutien administratif et logistique (Comité formations et diplomations, Conventions annuelles, Editions, Communication, )
• Service aux adhérents pour favoriser leur fidélisation et répondre à leurs attentes et besoins
• Recherche de nouveaux adhérents, suivi des adhésions/cotisations
• Lien et communication avec le RIMIYI (Ramamani Iyengar Memorial Yoga Institute), centre de référence international de la pratique et de l’enseignement du Yoga Iyengar
• Gestion de l’activité de la librairie et des publications (suivi des commandes et stocks)
• Apporter appui logistique et administratif lors des Conventions de l’Association qui réunissent élèves et enseignants lors d’un évènement annuel en région (Bourges, Arles)
• Appui et relai du CTE (Centre Technique d’Enseignement) pour le suivi administratif et l’organisation des formations, évaluations, diplômes.
• Echanges et reportings hebdomadaires avec la Présidence et Membres du Bureau
• Gestion des transactions bancaires et postales (achats en ligne des adhérents (librairie, adhésions, évaluations, conventions)
• Participation à la bonne tenue de la comptabilité, en lien avec les Trésorier(e)s et l’expert-comptable
• Archivage des données papier et digital (historique et patrimoine de l’AFYI)
• Bonne tenue et organisation des locaux/bureau
• Proposition d’actions et d’activités allant dans le sens du rayonnement et du développement de la pratique et de l’enseignement du Yoga Iyengar
• Travail en binôme avec l’autre Salarié de l’Association afin d’assurer une permanence de présence au siège de l’AFYI