Gestionnaire administratif/administrative - paiements et suivi des subventions

Envie de mettre vos compétences en gestion administrative au service d'une mission d'intérêt général ?Rejoignez la Direction de l'Action Sociale Île-de-France de l'Assurance retraite en tant que gestionnaire paiement et suivi des subventions ! Description du poste Au sein du Département Actions collectives de prévention, composé de 5 collaborateurs et placé sous la responsabilité d'un manager, vous assurez la gestion administrative des projets financés par la direction et participez à la fiabilisation des processus de suivi des conventions, des paiements et des indicateurs d'activité. Vous contribuez notamment à : Appui à la gestion administrative des conventions et avenants

• Participer à la rédaction et à la mise en forme des conventions, notifications et avenants.
• Préparer les dossiers administratifs nécessaires à la contractualisation.
• Assurer le suivi des signatures et relancer les partenaires lorsque nécessaire.
• Mettre à jour les tableaux de suivi des conventions et avenants.
• Veiller au classement et à l'archivage des documents contractuels.

Appui aux opérations de mise en paiement

• Constituer les dossiers de paiement en conformité avec les procédures internes.
• Vérifier la complétude des pièces justificatives.
• Alimenter les tableaux de suivi des paiements.
• Préparer les demandes de paiement à destination des services financiers.
• Assurer le suivi des demandes en cours et le traitement des relances.
• Contribuer à la mise à jour des outils de pilotage des paiements.

Suivi des indicateurs et reporting d'activité

• Collecter, consolider et fiabiliser les données d'activité du département.
• Produire des tableaux de bord et extractions à destination du management.
• Assurer le suivi des indicateurs relatifs aux financements, conventions et paiements.
• Participer à la préparation des bilans d'activité et des éléments de reporting.

Appui au suivi des dispositifs d'action sociale

• Participer au suivi administratif des dispositifs accompagnés par le département.
• Assurer le contrôle de premier niveau des données saisies dans les outils métiers.
• Contribuer au suivi des accompagnements saisis dans PPAS.
• Assurer un appui administratif auprès des chargés d'action sociale dans le suivi des dossiers.

Appui transversal au fonctionnement du département

• Assurer le suivi de la boîte de messagerie fonctionnelle du département.
• Réaliser des travaux de mise en forme documentaire.
• Participer à l'amélioration continue des procédures et outils de gestion.
• Contribuer au classement et à la gestion documentaire du service.

Profil recherché Vos compétences Vous faites preuves de rigueur, d'organisation et vous êtes à l'aise avec les données chiffrées ? Vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes :

• Aisance dans le traitement des données ;
• Capacités d'analyse et de synthèse ;
• Autonomie et respect des procédures ;
• Goût du travail en équipe et de la collaboration avec des interlocuteurs variés.

Informations complémentaires Date de prise de poste : dès que possible Rémunération : 2008 € brut/mois Pourquoi nous rejoindre ?Vous évoluerez dans une équipe à taille humaine, engagée et solidaire, au sein d'une direction qui participe activement au développement de solutions innovantes en faveur du bien-vieillir et du maintien de l'autonomie. Votre travail aura un impact concret sur la qualité des aides versées aux bénéficiaires et contribuera directement à la bonne gestion des dispositifs d'action sociale. Intégrer l'Assurance retraite, c'est rejoindre un organisme au service de millions d'assurés tout en bénéficiant de conditions de travail attractives :

• Télétravail possible selon les modalités en vigueur ;
• Horaires variables favorisant l'équilibre vie professionnelle/vie personnelle ;
• Jusqu'à 20 jours de RTT par an ;
• Intéressement collectif ;
• Carte déjeuner financée à 60 % (11,52 € par jour) ;
• Prise en charge à 75 % de l'abonnement de transport ;

La suite des événements : Pour apprendre à mieux vous connaitre, le processus de recrutement se déroule en plusieurs étapes :

• un questionnaire de présélection ;
• un test logique et un inventaire de personnalité ;
• une rencontre avec un membre de l'équipe RH puis la manager.

Nous avons hâte de recevoir votre candidature !En tant qu'employeur socialement responsable, l'Assurance retraite - caisse nationale s'engage dans une politique active en matière d'intégration et de maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap. A l'Assurance retraite - caisse nationale, seules les compétences et les motivations comptent. Contact Nous vous remercions de bien vouloir postuler directement sur notre site de recrutement via le lien suivant : Les avantages liés au poste

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