Office Manager (H/F)

GR Intérim et Recrutement recherche pour son client, un cabinet d’avocats basé à Paris 8ème , un(e) Office Manager (H/F).

Il s’agit d’un cabinet français, spécialisé dans le droit social. Structure en pleine croissance, le cabinet accompagne aujourd’hui de grands clients stratégiques dans leurs enjeux divers touchant à la gestion des risques sociaux, les transformations et réorganisations, les relations individuelles et collectives.

Le poste est un CDI à pourvoir immédiatement, dans le 8 ème arrondissement.

DEFINITION DES TACHES :

Au cœur du bureau, vos missions principales seront :

• Supervision de la vie quotidienne du bureau,
• Réception et réponse aux demandes de la clientèle du cabinet (mails, téléphone),
• Coordination des agendas de l’équipe et planification des rendez-vous et déplacements,
• Traitement des notes de frais, des chèques et des règlements,
• Pilotage autonome du processus de facturation pour l’ensemble du cabinet (saisie, relances),
• Suivi de la comptabilité en collaboration avec le cabinet comptable,
• Coordination des prestataires externes afin d’assurer le bon fonctionnement du cabinet,
• Réalisation de tâches juridiques de premier niveau (relations avec les juridictions, confrères, commissaires de justice, etc.),
• Contribution à divers projets liés à l’office management (évènements internes, accueil, services généraux, etc).

COMPETENCES REQUISES

• Vous justifiez d'une expérience confirmée sur un poste similaire, de préférence en cabinet d’avocats ou environnement exigeants
• Vous disposez d’une excellente maîtrise des outils Windows. La maitrise de Lexis Nexis est un plus.

PROFIL RECHERCHE

• Vous êtes à l’aise dans les environnements exigeants et savez échanger avec une clientèle de haut niveau,
• Rigoureux(se), vous savez travailler avec des process et les appliquer avec minutie,
• Vous aimez rendre service, travailler en équipe et anticiper les besoins.

REMUNERATION ET AVANTAGES

• La rémunération est selon profil et expérience, entre 45K et 55K€ brut annuel,
• Télétravail 1 jour par semaine,
• Tickets restaurants,
• Mutuelle et transports pris en charge à 50%.

REF : DET/OFFMAN/0725

INDSP