Assistante communication (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Communication > Stratégies de communication

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

Adjoint administratif (filière : administrative, catégorie : C)

L’agent sera placé sous l’autorité de la Directrice de la Communication.

Missions / conditions d'exercice

MISSIONS

• Gestion administrative, financière et budgétaire de la direction de la communication.
• Contribuer à l’ensemble des missions de la Direction et en particulier à prendre en charge le suivi de la production puis la diffusion des outils imprimés.
• Animer la communication sur voirie en gérant l’affichage et les journaux électroniques de la ville.
• Contribue à la politique évènementielle de la Direction tant lors de l’organisation que du déroulé des évènements.

Missions budgétaires et financières :
• Gère et suit l'exécution budgétaire de la direction
• Contribue à l’élaboration du budget primitif et les actions liées sur le logiciel CIRIL
• Préparer des rapports financiers réguliers pour la directrice de la communication
• Coordonne les achats liés à la communication, en veillant à la rentabilité et à la qualité des prestations fournies
• Contribue à identifier les tendances financières et être force de proposition de mesures correctives si nécessaire.

Missions administratives :
• Prend en charge les tâches administratives de la Direction
• Réalisation de travaux bureautiques de formes et contenus divers
• Rédaction et suivi des contrats des vacataires
• Contribution à la bonne conformité des actions menées aux procédures administratives

Missions de communication
• Chargé du suivi des demandes de productions graphiques (planning, devis, Bon de commande, livraison, diffusion (affichage ou distribution))
• Animation des Journaux électroniques et gestion de l’affichage sur voirie
• Contribution à l’organisation des évènement municipaux
• Participation ponctuelle aux évènements municipaux
• Contribution à tout type d’actions menées par la Direction au fil des besoins

Profils recherchés

PROFIL

• Diplôme ou niveau requis : niveau Bac avec une bonne connaissance des outils bureautiques et/ou expérience similaire,
• Discrétion et confidentialité.
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
• Dynamisme et adaptabilité
• Polyvalence
• Disponibilité

COMPETENCES ET RESSOURCES REQUISES

• Expérience professionnelle pertinente en gestion financière et administrative comme en communication évènementielle,
• Connaissance des principes comptables et financiers publics,
• Connaissances de base des métiers de l’imprimerie,
• Compétences avancées en utilisation du logiciel CIRIL et du pack office.