Assistant.e d'entreprise F/H

Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique soucieuse des enjeux de la transition énergétique ?

C’est par ici

Au sein de VINCI Energies France, le pôle Infras Sud-Ouest Outre-Mer (VEF ISOOM) regroupe 60 entreprises implantées majoritairement en Occitanie, en Nouvelle Aquitaine, aux Antilles, en Guyane, à la Réunion et à Mayotte.

Nord Elektron (24 collaborateurs et 5 millions d’euros de chiffres d’affaires), accompagne ses clients dans la conception et la réalisation d’installations électriques et CVC dans le domaine de l’électricité tertiaire et industriel.

Dans le cadre de l'organisation de son service administratif et comptable, notre entreprise recrute un(e) Assistant(e) d’entreprise.

Vos missions :

Administratif & Comptabilité

• Saisie et suivi des pointages du personnel
• Gestion des fournisseurs :
  - saisie des factures
  - création et mise à jour des comptes fournisseurs
  - gestion des droits de quai
• Gestion des clients :
  - facturation
  - création de comptes clients
  - relances et suivi des encaissements
  - dépôts de chèques
• Participation au suivi administratif des marchés publics

Ressources Humaines

• Gestion administrative des logements du personnel
• Suivi des véhicules et des cartes essence
• Organisation des déplacements
• Suivi des visites médicales
• Suivi des formations en collaboration avec la QSE

Vie de l’entreprise

• Organisation des événements internes
• Accueil téléphonique
• Interface administrative entre les équipes et la direction

• Expérience minimum de 2 ans en comptabilité
• Très bonne organisation et rigueur
• Bonnes bases comptables indispensables
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Sens des priorités et de la confidentialité
• Autonomie, réactivité et esprit d’initiative
• Aisance relationnelle, sens du service et bonne communication
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
• La connaissance des marchés publics serait un plus

Les + de l’entreprise :

CDI – 35 heures
Appartenance à un grand groupe
Entreprise référente sur l’île
Équipe jeune et dynamique, ambiance conviviale
Locaux modernes, bien équipés
Accès à des formations
Relation directe avec la hiérarchie et environnement à taille humaine
Poste basé à Saint‑Barthélemy

Entity

In a world undergoing constant change, VINCI Energies contributes to the environmental transition by helping bring about major trends in the digital landscape and energy sector. VINCI Energies' teams roll out technologies and integrate customised multi-technical solutions, from design to implementation, operation and maintenance. With their strong local roots and agile and innovative structure, VINCI Energies' 2,100 business units have positioned themselves at the heart of the energy choices of their customers, boosting the reliability, efficiency and sustainability of their infrastructure and processes. VINCI Energies strives for global performance, caring for the planet, useful to people and committed to local communities.