Assistante de Direction - F/H

Entreprise :

Le CabRH , cabinet de recrutement et d'approche directe, recrute pour son client une assistante de sirection H/F à Paris 8.

Détails du poste :

Rattachée au département Finance, vous jouez un rôle central au sein du siège parisien tout en étant en interaction régulière avec les équipes internationales.

Gestion des déplacements professionnels : Organiser les déplacements des collaborateurs et de la Direction (transport, hébergement, logistique).
Gérer des itinéraires complexes dans un contexte international.
Suivre les dépenses et contribuer à leur optimisation.
Mettre en place et faire évoluer les procédures liées aux voyages.
Gérer les assurances et coordonner les prestataires.

Assistanat de direction :

Assurer la gestion des agendas du CEO et de certains membres de la Direction.
Planifier et organiser les réunions stratégiques (COMEX, conseils, séminaires).
Être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des parties prenantes externes (actionnaires, investisseurs, partenaires).
Préparer et coordonner les instances de gouvernance.
Gérer des informations confidentielles avec discrétion et professionnalisme.

Office Management & services généraux :

Veiller au bon fonctionnement et à la qualité des espaces de travail.
Accueillir les visiteurs, candidats, prestataires et nouveaux arrivants.
Gérer le courrier et les livraisons.
Administrer les accès aux locaux (badges).
Superviser les prestataires (entretien, sécurité, maintenance, équipements).
Participer à l’amélioration et à l’aménagement des espaces.

Projets transverses & coordination : Assurer le suivi des commandes et des stocks (fournitures, consommables).
Identifier et piloter les fournisseurs.
Suivre les factures en lien avec les équipes concernées.
Coordonner les sujets Office Management avec les bureaux à l’international.
Participer activement à l’amélioration continue des processus internes.

Profil recherché :

Expérience confirmée en assistanat de direction et support d’équipe.
Une expérience en banque d’affaires, fonds d’investissement ou cabinet de conseil constitue un atout.
Solide maîtrise de l’organisation de déplacements professionnels complexes.
Excellentes compétences organisationnelles et sens des priorités.
Très bon relationnel et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés.
Discrétion, rigueur et sens des responsabilités.
Anglais courant indispensable écrit et oral.

Informations complémentaires :

Rémunération fixe entre 55K€ et 60K€ sur 12 mois selon le profil 
Rémunération variable : Interessement.
Ticket restaurant, mutuelle et prévoyance.
Environnement international, structuré et stimulant.
Entreprise à taille humaine favorisant l’autonomie et la collaboration.
Engagement fort en matière de responsabilité sociétale (certification B-Corp).
Possibilité de télétravail selon l’organisation et les besoins du poste.