Senior Executive Assistant (h/f)

Votre mission

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et management de transition, recrute pour l’un de ses clients, groupe international de premier plan intervenant dans les services financiers, un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais H/F dans le cadre d’une mission d’intérim basée à Paris.

Présentation du client
Notre client évolue dans un environnement international dynamique et exigeant. Présent sur les principales places financières mondiales, il accompagne une clientèle institutionnelle et corporate à travers une large gamme de services financiers. Vous rejoindrez une équipe multiculturelle au sein d’un environnement stimulant où réactivité, excellence opérationnelle et sens du service sont essentiels.

Vos missions
Au sein d’une équipe internationale, vous assurez un support administratif quotidien auprès des managers et des équipes opérationnelles.

À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :
· Assurer le support administratif quotidien des équipes ;
· Organiser les déplacements professionnels en France et à l’international (transports, hébergements, itinéraires) ;
· Gérer les notes de frais et le rapprochement des dépenses liées aux cartes professionnelles ;
· Répondre aux demandes administratives ponctuelles des équipes ;
· Travailler en étroite collaboration avec les autres assistant(e)s du département ;
· Garantir la confidentialité des informations stratégiques, commerciales et personnelles traitées
· Assurer l’interface avec les équipes informatiques et les fonctions support afin de résoudre les problématiques techniques rencontrées ;
· Participer au bon fonctionnement quotidien des activités et à la coordination des différentes parties prenantes.

Votre profil

Vous justifiez d’une première expérience réussie d’au moins 2 ans en assistanat ou support administratif. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre autonomie et votre capacité à gérer plusieurs priorités simultanément dans un environnement exigeant.

Vous disposez impérativement :
· D’un excellent niveau d’anglais oral et écrit
· D’une très bonne maîtrise d’Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams ;
· D’excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles
· D’une grande discrétion dans le traitement d’informations confidentielles.

Compétences comportementales :

· Sens de l’organisation et gestion des priorités ;
· Excellente communication écrite et orale
· Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle ;
· Réactivité et résistance à la pression ;
· Autonomie et esprit d’initiative ;
· Esprit d’équipe et sens du service ;
· Professionnalisme, discrétion et fiabilité .

A propos de nous

LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World .
À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.