ASSISTANTE / OFFICE MANAGER H/F

Le poste :

Missions
Assurer l'assistanat administratif courant et la gestion du quotidien de l'agence ;

Gérer les appels, courriers, mails, agendas et réunions ;

Préparer et mettre en forme les documents et dossiers ;

Assurer le suivi administratif des projets et des dossiers ;

Assurer un assistanat technique auprès des équipes ;

Participer au suivi des appels d'offres, contrats, fournisseurs et sous-traitants ;

Assurer le suivi des factures, règlements, notes de frais et éléments comptables ;

Préparer et transmettre les pièces nécessaires au cabinet comptable ;

Effectuer le classement, l'archivage et le suivi des documents ;

Assurer la coordination avec les différents interlocuteurs de l'entreprise.

Profil :

Profil recherché
Formation en assistanat, gestion, administration ou comptabilité ;

Expérience sur un poste d'assistante polyvalente, assistante de direction ou office manager ;

Une expérience dans une agence d'architecture, bureau d'études ou entreprise du BTP serait un plus ;

Bonne maîtrise du Pack Office ;

Des connaissances en comptabilité et en gestion administrative sont indispensables ;

Organisée, rigoureuse, autonome et polyvalente ;

Bon relationnel et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.

A propos de nous :

LTD, c'est un cabinet de recrutement et une agence de travail temporaire spécialisée en Ingénierie, Encadrement BTP, Télécom et Tertiaire Haut de Gamme — en France et à l'international.

Nos implantations :
- 5 agences au cœur de Paris
- 6 agences en région
- 1 agence aux États-Unis
- 1 agence au Canada

+2000 entreprises partenaires nous font confiance partout en France, et notre croissance annuelle de 10 à 20 % prouve la solidité de notre modèle.

Nos piliers pour réussir ensemble :
- Spécialisation par secteur : des consultants experts pour chaque domaine d'activité
- Réactivité & proximité : une entreprise à taille humaine, toujours disponible
- Engagement & éthique : une démarche rigoureuse basée sur une charte qualité stricte

Des opportunités pour vous !
Vous cherchez une entreprise qui valorise votre potentiel ? Chez LTD, l'évolution interne est une réalité, et chaque collaborateur a sa chance de grandir avec nous.