Assistant administratif - F/H

Votre rôle et vos missions :

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer notre équipe de fonctions supports (10 personnes) et assurer un rôle clé dans la bonne organisation de nos activités au quotidien.

À ce poste, vous serez un véritable relais opérationnel et interviendrez sur des missions variées :

• Rédaction, mise en forme et suivi des courriers, propositions commerciales et documents administratifs.

• Gestion de la réception, de l’envoi et de la diffusion du courrier, ainsi que du suivi des livraisons et des coursiers.

• Organisation des déplacements professionnels (train, avion, hôtels) et des événements internes (réunions, déjeuners, réceptions).

• Suivi et gestion des commandes fournisseurs (matériel, fournitures, prestataires).

• Traitement des notes de frais.

• Création et suivi des codes clients dans les outils internes.

• Gestion des registres, du courrier ainsi que des DocuSign pour le service juridique.

• En lien étroit avec l'Office Manager vous aurez en charge la gestion des locaux.

• Organisation et suivi des entretiens de recrutement avec les managers et associés.

En contact avec les écoles et les centres de formation, vous serez également chargé(e) de la gestion administrative des stagiaires et des apprentis : rédaction des contrats d’apprentissage et des conventions de stage.

Votre profil :

Vous êtes issu(e) d’une formation administrative (bac+2) et justifiez idéalement d’une première expérience dans ce domaine au sein d'un milieu exigeant.

Alors ce poste est fait pour vous si :

· Vous possédez d’excellentes qualités rédactionnelles,

· Vous savez gérer plusieurs missions transversales simultanément et êtes capable de prioriser vos tâches efficacement,

· Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service,

· Vous maîtrisez le pack office et les outils numériques (notamment DocuSign),

· Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), dynamique, curieux(se) et avez le goût du travail en équipe.

Nous recherchons une personne disponible dès que possible.

Votre environnement de travail :

Fondée en 1994, la société d’expertise comptable, de conseil et d’audit Denjean & Associés accompagne une clientèle de grands groupes français et étrangers. Fort de 16 associés et 170 collaborateurs, le cabinet rassemble des consultants financiers de haut niveau.

Nos secteurs de prédilection : Immobilier, Banque, Assurance, Energie.

Pourquoi nous rejoindre ?

Formation de qualité

En moyenne, 15 jours de formation par an sont dispensés à chaque salarié. Denjean & Associés prend aussi en charge l’intégralité de la formation de ses experts-comptables stagiaires et leur offre des jours pour la rédaction de leur mémoire.

Management inclusif et humain

Les associés sont accessibles et les collaborateurs autonomes pour faire émerger les idées et progresser rapidement. Vous ne serez jamais un numéro.

‍ Participation au projet d’entreprise

Formateur, veilleur, coach, créatif, parrain, ambassadeur, recruteur, membre du Lab… En fonction de vos aspirations, vous pouvez vous investir dans ces initiatives internes pour enrichir vos talents.

⏱ Organisation flexible du temps de travail

Vous bénéficiez d'1 jour de télétravail par semaine et 8 jours de RTT par an.

Convivialité

Entre after-work, baby-foot entre midi et deux, soirée d’intégration, summer party, tournois de poker, soirées cocktail…

Vous trouvez bien plus que des collègues, vous vous faites des amis.

‍♂️ Sport

Prise en charge de l’abonnement à une salle de sport par le cabinet. Des douches sont à disposition pour les collaborateurs qui souhaitent pratiquer le sport à l’air libre.

Actionnariat salarié

Chez Denjean & Associés, tous les collaborateurs sont actionnaires du cabinet. Vous aussi ! + 22 % : c’est la revalorisation de la part du FCPE Denjean entre 2023 et 2024.

Défiscalisation des heures supplémentaires

Un mécanisme d’heures supplémentaires défiscalisées est en place avec un plafond de 7500 euros par an.

Participation

Vous touchez également chaque année une importante participation aux résultats de l’entreprise, fruits de votre investissement professionnel.