Assistant(e) administrative Juridique (H/F)

Notre client, institution nationale , recherche un(e) Assistant(e) juridique en CDI.

Le poste. 

Le poste est basé Paris 14éme.

Rattaché(e) au Directeur des instances Régaliennes vos principales missions seront les suivantes :

• Assistanat des instances régaliennes : Chambre nationale de discipline, Commission nationale de discipline, Comité national du Tableau

• Accueil téléphonique, prise des messages, renseignements et transmission à la responsable des instances régaliennes

• Photocopies, numérisation, enregistrement des dossiers de procédure

• Gestion du courrier et préparation des dossiers pour les audiences

• Relecture et mise en forme de documents (word, excel, ppt)

• Commandes diverses (coursier, fournitures, ouvrages)

• Préparation et logistique des réunions (feuille de présence, réservation de salles, commande de viennoiseries et déjeuner, mise en place de la salle de réunion)

• Portails des instances régaliennes : Mise à jour des membres et ajout de documents, Fiche de liaison, anonymisation des décisions pour la base de données

• Assister le Directeur des instances régaliennes dans ses tâches

Vous disposez de 5 ans minimum sur un poste similaire.

Qualités indispensables : connaissances juridiques, maîtrise de pack office, consciencieuse, très organisée et responsable.

Salaire 35K-38K-sur 13 mois pour 37.5h + 14 RTT

En déposant votre CV, vous acceptez que les informations recueillies à partir de votre CV fassent l’objet d’un traitement informatique destiné au Groupe LINKING TALENTS. Nous collectons vos données afin d’étudier votre candidature, vous intégrer à notre vivier de candidats et/ou vous adresser du contenu en lien avec votre recherche d’emploi.
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité des données personnelles vous concernant, et de définition des directives relatives au sort de vos données après votre décès. Vous pouvez exercer ces droits en cliquant ici . En cas de contestation, une réclamation peut être introduite auprès de la CNIL. Pour en savoir plus sur notre politique de protection de vos données personnelles, cliquez ici .