Responsable des moyens généraux

Rattaché(e) au directeur des ressources humaines, vous assurez la sécurité des biens et des personnes et garantissez, en optimisant les coûts, la maintenance et l’entretien des locaux etla gestion de la flotte automobile, sur un périmètre mutualisé entre Unis-Cité, UCSE et AND-SC2S.

Vous managez 2 personnes, un assistant moyens généraux et logistique et un agent d’accueil et administratif et vous coordonnez les assistantes administratives de région sur les activités de votre périmètre.

Missions principales:

IMMOBILIER

Vous négociez les baux et en assurez le suivi.

Vous organisez, pilotez et supervisez les déménagements, les aménagements de bureaux ou d’espaces de travail ainsi que les différents événements au sein de l’association et piloter le suivi des travaux éventuels.

Vous définissez et assurez les plans de maintenance des équipements électriques, CVC (chauffage, ventilation, climatisation), contrôlez la sécurité des locaux et supervisez le suivi des opérations de sécurité (exercices d’évacuation, alarmes incendie, formations incendie, etc.).

Vous gérez les contrats d’assurances et suivez les mutations des locaux et les procédures de sinistre.

ACHATS LOGISTIQUE

Vous négociez et gérez les contrats de prestations de services (entretien des locaux, etc.) et les contrats relatifs à la flotte téléphonique, à internet, aux photocopieurs, aux hébergements et aux diverses fournitures bureautiques nécessaires au bon fonctionnement de l’association.

Vous pilotez les contrats cadres avec les plateformes d’achat.

Vous c ommandez et assurez un suivi des équipements nécessaires au volontariat des jeunes (tablettes, tenues, etc.) et mettez en uvre la politique de réutilisation des tenues.

FLOTTE AUTOMOBILE

Vous négociez les contrats cadres de location de voitures de service et de fonction et la police d’assurance des véhicules.

Vous pilotez le budget de la flotte automobile du réseau en l’optimisant.

Vous rédigez les procédures internes relatives à la mise à disposition des véhicules et à leur usage et vous vous assurez de leur application.

Vous participez aux réunions CSSCT et aux visites d’inspection.