Assistant d'exploitation F/H
Organiser et planifier les événements sur sollicitation de son responsable hiérarchique,
Gérer l'agenda dont les prises de rendez-vous pour le Responsable d'Affaires,
Rédiger les documents administratifs légaux et commerciaux (courriers, emails, etc.),
Rédiger les contrats de sous-traitance,
Suivi et mise à jour des habilitations de l'ensemble de l'équipe,
Piloter les chronos de commandes et devis,
Recenser les besoins et commander les vêtements de travail,
Elaborer les devis et les bons de commande et les transmet aux interlocuteurs,
Participer au suivi de la facturation des devis avec le responsable d'affaires,
Préparer et mettre à jour les rapports mensuels d'activité clients,
Réaliser, avec la validation du RA/Chef d'entreprise, des commandes d'achats,
Commander les fournitures,
Rédiger les compte-rendu de réunions,
Garantir de la fiabilité du pointage des équipes du périmètre,
S'assurer de la bonne communication interne au sein du périmètre et participe à la diffusion d'informations nécessaires à la bonne marche du service,
Respecte les politiques Qualité, Sécurité, Environnement et Energie. Poste à pourvoir en CDI à Paris 16 (75).
Profil attendu : Niveau BAC / BAC + 2 Assistant-e manager
Avoir une expérience significative d'au moins 2 ans sur le même poste Votre esprit de service, rigueur, autonomie et adaptabilité sont des atouts majeurs pour réussir à ce poste.
Mission :
VINCI FACILITIES recrute un(e) Assistant(e) d'exploitation H/F, pour l'une de ses entreprises, spécialisée dans la maintenance Multi-technique et le Facility management d'établissements de sites tertiaires (CVC, électricité, plomberie, etc.).
Votre responsabilité consiste à prendre en charge toutes les tâches administratives du périmètre de l'entreprise :
- Organiser et planifier les événements sur sollicitation de son responsable hiérarchique,
- Gérer l'agenda dont les prises de rendez-vous pour le Responsable d'Affaires,
- Rédiger les documents administratifs légaux et commerciaux (courriers, emails, etc.),
- Rédiger les contrats de sous-traitance,
- Suivi et mise à jour des habilitations de l'ensemble de l'équipe,
- Piloter les chronos de commandes et devis,
- Recenser les besoins et commander les vêtements de travail,
- Elaborer les devis et les bons de commande et les transmet aux interlocuteurs,
- Participer au suivi de la facturation des devis avec le responsable d'affaires,
- Préparer et mettre à jour les rapports mensuels d'activité clients,
- Réaliser, avec la validation du RA/Chef d'entreprise, des commandes d'achats,
- Commander les fournitures,
- Rédiger les compte-rendu de réunions,
- Garantir de la fiabilité du pointage des équipes du périmètre,
- S'assurer de la bonne communication interne au sein du périmètre et participe à la diffusion d'informations nécessaires à la bonne marche du service,
- Respecte les politiques Qualité, Sécurité, Environnement et Energie.
Poste à pourvoir en CDI à Paris 16 (75).
Profil demandé :
Profil attendu :
- Niveau BAC / BAC + 2 Assistant-e manager
- Avoir une expérience significative d'au moins 2 ans sur le même poste
Votre esprit de service, rigueur, autonomie et adaptabilité sont des atouts majeurs pour réussir à ce poste.
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
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