Mitarbeiter / Mitarbeiterin in der Personalverwaltung (m/w/d)

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Actualisée il y a 6 jours

Deutsches Historisches Institut Paris

Das Deutsche Historische Institut Paris (DHIP) ist ein Forschungsinstitut der öffentlich-rechtlichen Max Weber Stiftung – Deutsche Geisteswissenschaftliche Institute im Ausland (MWS). Wir arbeiten unter den drei Leitbegriffen »Forschen – Vermitteln – Qualifizieren« auf dem Gebiet der französischen, deutsch-französischen und westeuropäischen Geschichte von der Spätantike bis zur Gegenwart und nehmen eine Vermittlerrolle zwischen Deutschland und Frankreich ein. Weitere Arbeitsschwerpunkte sind die Digitalen Geschichtswissenschaften und die Geschichte Afrikas.

Die zu besetzende Stelle ist der internen Verwaltung innerhalb des Forschungsservice zugeordnet.

Zum 1.3.2026 (oder nach Vereinbarung) suchen wir

einen Mitarbeiter/eine Mitarbeiterin in der Personalverwaltung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Vorbereitung und Abwicklung der Vergütung und Besoldung der in Paris ansässigen Mitarbeitenden (lokal beschäftigte und entsandte),
• Vorbereitung von Verträgen für administratives und wissenschaftliches Personal sowie Praktikanten und Praktikantinnen,
• Vorbereitung der monatlichen Auszahlung der Gehälter und Stipendien und Prüfung der Rückmeldungen der deutschen und französischen Gehaltsdienstleister,
• Betreuung der Zeiterfassung der Mitarbeitenden (Software Eurecia),
• Abrechnung von Dienstreisen (Software SMS-Reise),
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende des Hauses in Fragen zu Vergütung, Arbeitsrecht und Familienservice,
• Unterstützung der Verwaltungsleitung.

Wir erwarten:

• mindestens einen Bachelorabschluss in Verwaltungswissenschaften, Rechtswissenschaften oder eine vergleichbare Ausbildung,
• umfangreiche und durch Berufserfahrung nachweisbare Kenntnisse in der Personalverwaltung,
• umfangreiche Kenntnisse und Erfahrung im deutschen und französischen Arbeitsrecht,
• sehr gute Französischkenntnisse sowie Deutsch auf Muttersprachenniveau,
• wünschenswert sind Kenntnisse im Umgang mit Buchhaltungssoftware (wir nutzen MACH), Reisekostenabrechnungssoftware (SMS-Reise) und/oder Zeiterfassung und Abwesenheitsmanagementsoftware (Eurecia),
• Grundlagenkenntnisse der Buchhaltung,
• gute Kenntnisse des Office-Pakets (Outlook, Word, Excel),
• wünschenswert sind Kenntnisse des akademischen Systems (in Frankreich und/oder Deutschland) oder zumindest Interesse daran, diese zu erwerben.

Wir bieten:

• die Mitarbeit in einem dynamischen Team und internationalem Umfeld,
• eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Herzen von Paris,
• einen nach französischem Recht unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit (37h/Woche) auf Grundlage des Gehaltsschemas der Deutschen Botschaft Paris mit einem Bruttogehalt von mindestens 3476 € mit ortsüblichen Zusatzleistungen des Arbeitgebers: Kranken- und Arbeitsunfähigkeitsversicherung (letztere ab sechs Monaten Betriebszugehörigkeit), Restaurantschecks und zusätzliche freigestellte Arbeitstage.

Hinweis: unter Anwendung des deutsch-französischen Doppelbesteuerungsabkommens erfolgt bei nicht-französischer Staatsangehörigkeit die Besteuerung in Deutschland.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Frauen werden nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt. Das DHIP versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber. Auf unserer Website finden Sie Informationen zum Familienservice des Instituts sowie einen Leitfaden zu Mutterschutz, Kinderbetreuung, Elternzeit und Elterngeld in Deutschland und Frankreich, der die Besonderheiten des Auslandsstandortes berücksichtigt. Der Dienstort ist Paris.