Assistante Office Manager H/F
Dans le cadre de sa croissance continue, notre client recherche un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e) maîtrisant parfaitement l'anglais pour assister plusieurs directeurs généraux dans un environnement exigeant et dynamique.
Le poste implique également la gestion autonome des tâches liées à l'administration du bureau.
Assistance de direction :
• Gestion proactive d'agendas complexes
• Organisation et coordination des déplacements nationaux et internationaux
• Préparation et soumission des notes de frais à l'aide de notre outil groupe, Concur
Soutien à l'équipe et à l'activité :
• Soutien administratif lié aux projets de fusions-acquisitions (lancement, clôture, communication)
• Mise à jour du CRM Salesforce et des rapports internes (listes de secteurs, contacts, comptes-rendus de réunions, etc.)
• Organisation d’événements internes (dîners de clôture, séminaires, activités de team building, etc.)
Gestion administrative :
• Gestion des commandes de fournitures de bureau et de consommables, et coordination avec les prestataires de services
• Gestion des abonnements à la presse et des bases de données
• Supervision de l’accès aux locaux, contrôles de conformité réglementaire, formations obligatoires, opérations de maintenance, etc
Votre profil
Profil
Bac +2 ou équivalent. expérience dans l'assistanat de direction et l'office management.nous recherchons une personne organisée et rigoureuse.
vous êtes également bilingue anglais. Rémunération et avantages sociaux
• Rémunération en fonction de l'expérience, avec prime variable liée à la performance
• Remboursement de 50 % des titres de transport et contribution de 50 % aux chèques-repas
• Statut de cadre (forfait jours) avec RTT
• Un jour de télétravail par semaine après la réussite de la période d'essai
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