Assistant(e) Manager en alternance - H/F
Toujours progresser
Découvrir l’extraordinaire
Le progrès est à portée de main. Pour de meilleurs médicaments, de meilleurs résultats, une science toujours plus innovante. Mais on n’avance jamais seul – il faut des personnes aux parcours différents, venant d’horizons diversifiés, exerçant des fonctions complémentaires, tous unies par le même désir de faire des miracles.
Alors soyons ces personnes-là.
Dans ce contexte, nous recherchons pour notre équipe un alternant au sein de la Direction Trésorerie et Assurances et en lien avec votre tuteur, vous apporterez votre support à l’activité quotidienne du service.
Votre mission :
• Gestion des agendas pour la coordination de réunions internes et externes
• Organisation de voyages (visas, esta) et établissement des notes de frais
• Aide en matière d’accueil des visiteurs sur site tout en respectant les procédures d’accès au site (réservation de salles de réunions, accès sur site, parking)
• Accueil des nouveaux stagiaires / alternants : accès réseaux , casiers , badges
• Traitement et gestion des factures , abonnement, commandes diverses
• Support managérial en fonction des besoins du service
Vous êtes :
• Savoir-être : Discrétion, bonne présentation, dynamique, curieuse d’apprendre
• Compétences techniques : bonne maitrise du pack -office
• Formation : Niveau Bac+2 de type BTS Support à l’action managériale.
• Langues : Bon niveau d’anglais (environnement international qui nécessite une bonne compréhension à l’écrit et à l’oral)
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