Responsable Service Paie H/F

EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 RESPONSABLE SERVICE PAIE H/F .

Rôle & Mission

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous assurez le pilotage de l’ensemble de l’activité paie et administration du personnel. Vous garantissez la fiabilité, la conformité et la qualité des processus, tout en veillant au respect des échéances réglementaires et sociales. À la tête d’une équipe spécialisée, vous organisez l’activité, accompagnez le développement des compétences et contribuez à l’amélioration continue des pratiques. Vous intervenez également en tant que référent(e) sur les sujets paie auprès des différents interlocuteurs de l’entreprise et participe aux projets d’évolution des outils et des processus RH.

MISSIONS :

Pilotage de la paie et sécurisation des processus
- Superviser la production de la paie et garantir sa fiabilité, sa conformité et le respect des échéances.
- Organiser les contrôles nécessaires à la sécurisation des données et des traitements.
- Identifier les risques, analyser les anomalies et mettre en œuvre les actions correctives adaptées.
- Veiller à l’application des évolutions légales, réglementaires et conventionnelles ayant un impact sur la paie.
- Faire évoluer et optimiser les processus afin d'améliorer leur fiabilité et leur efficacité.

Charges sociales et obligations déclaratives
- Superviser la production et le contrôle des déclarations sociales.
- Garantir la fiabilité des calculs et le respect des échéances de paiement des cotisations.
- Assurer le suivi des situations particulières ayant un impact sur la paie et les déclarations sociales.
- Veiller à la bonne maîtrise des processus liés aux absences, arrêts de travail et dispositifs associés.
- Sécuriser les relations avec les organismes sociaux et les différents interlocuteurs externes.

Administration du personnel et qualité des données
- Superviser les principaux processus liés à l'administration du personnel, de l'entrée à la sortie des collaborateurs.
- Garantir la fiabilité et la qualité des données individuelles et administratives.
- Mettre en place et suivre des dispositifs de contrôle permettant d'identifier les éventuelles anomalies.
- Veiller à la fluidité des échanges entre les équipes paie, RH et les différents interlocuteurs internes.

Management et animation de l'équipe
- Organiser, planifier et répartir l'activité en fonction des priorités et des échéances.
- Accompagner les collaborateurs dans la réalisation de leurs missions et favoriser leur autonomie.
- Développer les compétences individuelles et collectives de l'équipe.
- Fixer les objectifs, suivre la performance et réaliser les entretiens managériaux.
- Identifier les besoins d'accompagnement, de formation et de développement des compétences.
- Favoriser la coopération, la communication et le partage des bonnes pratiques au sein de l'équipe.
- Accompagner les évolutions d'organisation et les changements de processus.
- Intervenir dans la résolution des situations individuelles ou collectives nécessitant une intervention managériale.

Reporting et accompagnement des interlocuteurs internes
- Produire et analyser les indicateurs nécessaires au pilotage de l'activité.
- Réaliser des analyses et études ponctuelles à destination de la Direction et des fonctions RH.
- Apporter une expertise et un conseil sur les problématiques liées à la paie et à l'administration du personnel.
- Assurer une communication claire et adaptée auprès des différents interlocuteurs.
- Contribuer à l'amélioration de la qualité de service apportée aux collaborateurs.

Projets et amélioration continue
- Participer aux projets d'évolution des outils, systèmes et processus liés à la paie et aux RH.
- Contribuer à l'analyse des besoins, à la définition des solutions et à leur mise en œuvre.
- Accompagner les équipes lors des évolutions d'outils ou de procédures.
- Identifier les opportunités de simplification, d'automatisation et de fiabilisation des processus.
- Contribuer à une démarche d'amélioration continue de l'activité.

Profil recherché

De formation supérieure en paie, RH ou droit social, vous justifiez d’une expérience significative en pilotage d’activité paie et en management d’équipe. Vous disposez d’une solide expertise technique et réglementaire en paie et administration du personnel, avec une réelle capacité à sécuriser les processus et à accompagner leur évolution. Manager de proximité, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation, votre capacité d’analyse et votre aisance relationnelle. Vous savez fédérer, accompagner le changement et travailler efficacement avec des interlocuteurs variés.

AVANTAGES :

- 6 semaines de congés payés
- RTT Télétravail Mutuelle
- Horaires flexibles
- Intéressement
- Remboursement des frais de transport
- Carte restaurant
- CSE

EPITECH est un employeur engagé en faveur de la diversité et de l’égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation.