Assistant Administratif (h/f)

Votre mission

Nous recherchons, pour le compte d'un de nos clients, établissement de la fonction publique, un Assistant Administratif H/F .

Ses responsabilités seront les suivantes :

- Gestion du secrétariat :

Gestion de l’ordre du jour des chefs d’équipes ;

• Programmer les réunions des équipes et élaborer des points d’actions si nécessaire ;
• Maintenir le réseau de coordonnées dans la base de données CRM ;
• Planification des activités ;
• Premier point de contact en ligne/téléphone pour les personnes extérieures ;
• Gérer les boîtes e-mails communes au sein du pôle économique.

Soutien logistique à l’organisation de visites/d’événements :

• Planification des rendez-vous et l’élaboration des déroulements pour les délégations entrantes ;
• Organisation de déjeuners/dîners pour représentation extérieure : Envoyer des invitations, enregistrer des participants, créer des déroulements, imprimer des cartes nominatives et des cartes de menu;
• Suivi des aspects logistiques lors d’événements (séminaires, foires, etc.), tels que déroulement, restauration, lieu(x), impression, envoi d’invitations et enregistrement des invitées.

Votre profil

Un(e) employé(e) décisif(ve) qui allie une approche fluide à la précision et à l'efficacité.
L'expérience de travail dans une ambassade est un avantage, dans lequel l’esprit d'équipe est attendu.
L'employé(e) est très à l’aise en français et possède une bonne connaissance de l'anglais.
La connaissance du néerlandais est un véritable atout. La résistance au stress et la flexibilité sont nécessaires, en particulier aux pics (généralement autour des visites).

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.