Chargé de paie - Paris (H/F)

Le service RH du groupe MEDISUP est actuellement en pleine transformation et structuration. Au sein d’un service Paie composé de 3 personnes et sous la responsabilité du Responsable Paie, le/la Chargé(e) de Paie assure la coordination et le suivi du processus paie externalisé. Il/Elle garantit la fiabilité, la conformité et la ponctualité des paies, tout en contribuant activement à l’amélioration continue des process et à l’innovation des outils paie au sein du groupe. Gestion du cycle paie

• Collecter, contrôler et transmettre les éléments variables de paie (EVP) au cabinet d’externalisation.
• Vérifier les bulletins de salaire, les soldes de tout compte (STC) et les fichiers de virements avant validation.
• Suivre et régulariser les anomalies de paie.
• Gérer les entrées et sorties de salariés (contrats, avenants, affiliations, radiations).

Déclarations sociales et conformité

• Vérifier la conformité des déclarations sociales mensuelles et trimestrielles (URSSAF, retraite complémentaire, mutuelle, prévoyance, DGFIP…).
• Contrôler les déclarations annuelles (taxe sur les salaires, contribution handicap, 1% logement, etc.).
• Participer aux audits internes et externes (URSSAF, CAC, etc.).

Administration du personnel

• Participer à la rédaction des contrats de travail et avenants
• Gérer les absences, arrêts de travail, IJSS, subrogations...
• Mettre à jour les dossiers du personnel dans le SIRH.
• Répondre aux demandes des collaborateurs et accompagner les managers dans la saisie des variables.

Reporting et pilotage

• Participer à la production et à la fiabilisation des reportings sociaux (masse salariale, effectifs, provisions CP).
• Contribuer à l’analyse et à la qualité des données RH/paie en étroite collaboration avec le service finance.

🚀 Challenges et projets Innovation & amélioration continue

• Participer activement à la structuration du service paie et à l’optimisation des process paie pour garantir la fiabilité des données et harmoniser les pratiques entre les 24 entités du groupe.
• Faire preuve de proactivité pour anticiper les risques de retard et garantir le respect des échéances paie.
• Contribuer à la digitalisation et à la mise en production de nouveaux outils, tels que Lucca, Staff n Go.
• Être force de proposition sur les évolutions de process et l’amélioration de l’expérience collaborateur.

Rémunération : 40-45k€ selon expérience Avantages : Tickets restaurant – télétravail possible

• Formation Bac +2 à Bac +3 en gestion de la paie, comptabilité ou ressources humaines.
• Expérience de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans un environnement avec paie externalisée.
• La connaissance de SILAE serait fortement appréciée.

🧠 Compétences requises Techniques

• Maîtrise du processus paie et des obligations sociales.
• Connaissance des DSN, de la réglementation en vigueur.
• À l’aise avec les outils SIRH.
• Capacité à analyser et contrôler un volume important de données.

Comportementales

• Goût du challenge
• Rigueur, organisation et sens du détail.
• Esprit d’analyse et proactivité dans la résolution de problèmes.
• Bon relationnel, pédagogie et discrétion.
• Esprit d’équipe et adaptabilité face au changement.