Chef du pôle indiciaire F/H

À propos de nous Vous avez envie de contribuer au rayonnement du facteur d'ordre, d'équilibre et de lien social ? Ministère régalien, le ministère de la Justice a pour mission de concrétiser cet ordre, cet équilibre, ce lien social, à travers son organisation et ses moyens humains et matériels. Au sein du bureau du recrutement, de la formation et des affaires générales vous assurerez en tant que chef du pôle indiciaire F/H, en lien avec votre adjoint, l'encadrement et la supervision de la production des 3 gestionnaires en charge le suivi de la carrière indiciaire des magistrats de l'ordre judiciaire. Mission

• ·Assurer l'analyse et le suivi de la gestion de la carrière indiciaire des magistrats : prise en compte des nominations avec la mise à jour du SIRH « Harmonie », attribution ou fin de NBI, élévations d'échelons (prise d'arrêtés), gestion des magistrats intégrés ou détachés entrants (prise en charge puis édition de l'arrêté à compter de l'installation) ;
• Participer au reclassement indiciaire des magistrats ayant eu une carrière professionnelle antérieure ;
• Assurer le suivi individualisé des carrières indiciaires et répondre aux éventuelles difficultés posées ;
• Assurer le suivi de documents divers : états des services, attestations pour renouvellement de robe d'audience, attestation relative au classement indiciaire et au traitement afférent ;
• Renseigner par téléphone, courriel ou courrier les services gestionnaires ou magistrat.

Au-delà de son activité de coordination du travail et d'encadrement, le chef de pôle a un champ de compétence propre :

• Préparer les réponses aux recours gracieux ayant trait à la situation indiciaire des magistrats et la rédaction d'argumentaires détaillés pour les mémoires en réponse aux recours contentieux dans ce même domaine ;
• Assurer la mise en œuvre du SIRH au sein du pôle indiciaire pour le bureau ;
• Coordonner la participation des membres du pôle aux différents chantiers (fiabilisations des données, mise en conformité, analyse des processus) ;
• Garantir la mise en œuvre des évolutions réglementaires pour le corps des magistrats : la loi organique n° 2023-1058 du 20 novembre 2023 a entraîné une réforme indiciaire historique pour le corps des magistrats, mise en œuvre fin 2025 ; elle doit encore faire l'objet d'appropriation et de mise à jour des procédures ;
• Participer aux réunions d'information à l'attention de différents publics intégrant la magistrature.

Profil Diplômé(e) d'un BTS ou d'une licence, vous avez au minimum 3 ans d'expérience dans le domaine des ressources humaines ou sur un poste similaire en management de projet et idéalement en administration publique. Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités d'adaptation et de discrétion. Vous faites preuve d'aisance en communication écrite et orale. Réactif et rigoureux, vous savez travailler en collaboration et vous adapter aisément à différents interlocuteurs. Des connaissances juridiques et notamment de la réglementation relative au statut des magistrats et au domaine indiciaire serait un plus. Enfin, vous avez un réel intérêt pour le monde de la Justice, mettre vos compétences professionnelles au service de la société et de l'intérêt général. De nombreux avantages vous seront proposés parmi lesquels : la participation financière du MJ au prix des repas du restaurant administratif, la prise en charge partielle des frais de transport et de la protection sociale complémentaire, les prestations de l'association socio-culturelle (ASCMJ), le télétravail ...