Coordinateur(trice) de la performance des fournisseurs - Revue MDRB - Freelance

CONTEXTE ET FINALITÉ DU POSTE

Le poste s'inscrit au sein de l'équipe de gestion de la performance des fournisseurs (VPM – Vendor Performance Management) du projet. La ressource collaborera étroitement avec les coordinateurs principaux, les responsables et les adjoints du programme VPM, afin de soutenir les activités de gestion de la performance des fournisseurs dans une logique d'amélioration continue et de respect des délais et des standards de qualité du projet.

En plus des missions de coordination VPM sur son portefeuille de commandes, ce poste porte la revue des dossiers constructeur (MDRB) : il valide que la documentation de fabrication, d'inspection et de qualité est complète et conforme avant la soumission au client, l'expédition ou la mise en service.

RESPONSABILITÉS – COORDINATION VPM

• Définir les niveaux d'expediting et d'inspection conformément à l'analyse de criticité fournie par le projet.

• Exécuter, coordonner et piloter l'ensemble des activités VPM (expediting et inspection en atelier) pour les bons de commande attribués.

• Garantir la conformité des approvisionnements aux exigences contractuelles tout au long de l'exécution des commandes : plan d'exécution, calendrier de livraison et standards de qualité de fabrication.

• Veiller à ce que la documentation nécessaire aux activités VPM soit disponible à temps et au bon niveau de maturité, afin d'éviter toute perturbation de l'exécution des commandes.

• S'assurer que le planning de production du fournisseur est établi à temps et couvre l'ensemble de ses activités : ingénierie et dates de soumission des plans, sous-commandes et livraisons associées, fabrication et assemblage, essais et livraison.

• Analyser les documents et commentaires transmis par les fournisseurs, suivre l'exécution des commandes et en rendre compte à l'équipe projet en faisant ressortir les points clés, risques et problèmes.

• Identifier tout chemin critique ou événement susceptible d'entraîner un retard ou un problème de qualité, en évaluer la gravité (notamment avec les responsables livraison et priorités construction), coordonner les plans d'atténuation ou de rattrapage et en assurer le suivi jusqu'à leur clôture.

• Anticiper les étapes clés d'exécution des commandes, alerter le responsable VPM en cas de risque, de retard ou de problème de qualité, et émettre les alertes nécessaires.

• Vérifier les livrables VPM avant leur diffusion à l'équipe projet : comptes rendus de réunions de pré-inspection et de pré-fabrication, rapports d'expediting et d'inspection, notes de validation d'inspection.

• Être l'interlocuteur unique du projet, du client et du fournisseur pour les commandes attribuées, et piloter la résolution des points ouverts ayant un impact sur leur exécution.

• Émettre les demandes d'affectation, bons de commande et réquisitions pour les expediters et inspecteurs en atelier, en lien avec la gestion des ressources ; coordonner leurs activités et communiquer leurs conclusions à l'équipe projet.

• Organiser et participer aux réunions VPM (dont pré-inspection et réception, menées par les inspecteurs) en veillant au respect des prérequis, et contribuer aux réunions projet et interdisciplinaires.

• Contribuer aux évaluations de performance des fournisseurs et des organismes d'inspection.

• Maintenir et mettre à jour les outils informatiques VPM, et en valider l'avancement.

• Préparer les rapports et indicateurs (KPI) VPM du projet et suivre le budget d'heures alloué au poste.

• Encadrer et former, le cas échéant, d'autres coordinateurs VPM sur des sujets spécifiques.

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES – REVUE MDRB

• Traçabilité matière : vérifier les certificats matière (MTC), les numéros de coulée et la traçabilité des lots, ainsi que la conformité des matériaux aux spécifications projet et aux exigences fournisseur.

• Dossiers de fabrication : vérifier la présence de tous les documents de fabrication, dont les ordres de travail ; confirmer que toutes les opérations ont été réalisées, enregistrées et sont conformes aux procédures approuvées.

• Inspections et essais : contrôler la complétude des rapports d'inspection (réception, en cours de fabrication, finale), des relevés dimensionnels et des rapports d'essais (FAT, fonctionnels, performance, pression…), et la satisfaction des critères d'acceptation.

• Procédés spéciaux : examiner les procédures et qualifications de soudage, les cartographies de soudure, les enregistrements de traitement thermique, les rapports de revêtement, peinture et traitement de surface, et les rapports de contrôles non destructifs (CND).

• Enregistrements qualité : examiner les fiches de non-conformité, les actions correctives et préventives, les écarts, concessions et dérogations, et vérifier les preuves de clôture et d'approbation.

• Étalonnage et certification : vérifier les certificats d'étalonnage des équipements de mesure et d'essai, les certificats de conformité (CoC) et, si requis, les certificats d'inspection tierce partie.

• Conformité contractuelle et réglementaire : vérifier la conformité aux spécifications client, aux codes, normes et exigences réglementaires applicables, et aux exigences documentaires contractuelles.

• Revue finale : confirmer la clôture de toutes les actions ouvertes, la complétude des signatures d'approbation du MDRB et l'aptitude à la soumission client, à l'expédition ou à la mise en service.

• Statut de revue : documenter le résultat et informer le projet – MDRB approuvé (avec ou sans commentaires/actions), rejeté dans l'attente d'actions correctives, ou en attente de documents manquants.