CDD - Chargé de coordination des Instances et support Présidence H/F

Vous souhaitez contribuer à un projet au service de l'intérêt général ? Vous avez développé des connaissances en coordination ? Vous partagez nos 4 valeurs qui sont l'engagement, l'exigence, la créativité et la proximité ? Alors cette annonce vous concerne !

Dans le cadre du renforcement temporaire du Pôle Direction Générale & Présidence, la Fondation de France recrute un-e Chargé-e de coordination et support en CDD de 12 mois, afin de contribuer au bon fonctionnement des instances de gouvernance et d'appuyer le pôle dans ses missions quotidiennes.Vous travaillez en étroite collaboration avec l'Assistante de la Directrice Générale.

Vos missions :

1. Coordination et organisation des instances de gouvernance

• Planifier et coordonner les réunions du Bureau, du Conseil d'Administration et des 5 Comités de la Fondation de France
• Gérer les convocations, le suivi des présences et des mandats des administrateurs
• Organiser la logistique des instances (salles, visioconférences, matériel, accueil)
• Centraliser, diffuser les documents préparatoires et assurer la relecture et la gestion des corrections des procès-verbaux de réunions

1. Support à l'assistanat de la Présidence

• Gérer les demandes de rendez-vous internes et externes et en assurer la préparation et l'organisation
• Relire et préparer les courriers, supports de communication et documents liés aux instances
• Administrer les données personnelles du Président (biographie, documents, notes de frais, etc.) dans le respect de la confidentialité

1. Contribution aux projets transverses

• Participer à la collecte et au suivi de données pour les études produites par l'Observatoire Philanthropie et Société
• Contribuer aux projets de transformation de la Direction Générale
• Coordonner les rituels de la Direction Générale (réunions d'équipe)