Chef·fe de projet / développement

Secteur

Arts visuels

Description de l'entreprise/de l'organisme

Octopus est une société coopérative de travail temporaire des arts et la culture. Elle a pour objet de permettre aux structures culturelles de disposer de main-d'œuvre qualifiée salariée dans différentes filières de compétences propres à la production muséographique, d’expositions et d'œuvres d’art.

Constituée en coopérative, Octopus cherche à associer ses travailleur·se·s, tout en défendant la reconnaissance des métiers et des pratiques au sein d’une économie sociale et solidaire.

Elle est constituée de deux salariés permanents et de 53 associé·e·s. Ses associé·e·s réparti·e·s en travailleur·se·s ou associé·e·s extérieur·e·s ont pour la plupart une grande expérience professionnelle dans le domaine muséal et en particulier de l'art contemporain. La coopérative travaille régulièrement avec des établissements publics (Palais de Tokyo, Cité des Sciences, CMN) ainsi qu’avec des structures privées (galeries, collectionneurs, agences de production).

Pour en savoir plus :

Dans le cadre d’une nouvelle structuration, la Coopérative Octopus recrute un·e chef·fe de projet /développement en CDD pour une durée de 10 mois à partir de mi-février 2026.

Toutes les missions sont effectuées sous la responsabilité du directeur général de la coopérative.

Description du poste

Missions

Gestion de projets clients

- Prospection, suivi des demandes clients, réalisation des aller-voir sur site, élaboration des offres commerciales ;
- Estimation des besoins humains et matériels pour chaque projet : définir les profils recherchés et les missions à réaliser ;
- Analyse technique des demandes et préconisations des matériaux, moyens et de la méthodologie à mettre en œuvre ;
- Élaboration de dossier de réponses aux DCE des appels d’offres et demandes de groupement ;
- Gestion des éventuels sous-traitants, des besoins humains nécessaires sur la préparation des commandes et des outils, des matériaux et des consommables ainsi que des éventuels transports ;
- Anticiper la gestion du stock d’équipements de sécurité pour les équipes et son réassort ;
- Recrutement et planification des équipes temporaires, suivi des missions effectuées et des relevés d’heures après mission ;
- Établir ou faire établir les entretiens individuels des coopérateur·rices ;
- Coordination et suivi des chantiers des projets de production en lien avec les clients et les coopérateur·rices ;
- Documentation des chantiers réalisés, analyse et bilan de chantier avec les équipes, analyse et bilan des demandes clients ;

Développement

- Réflexion avec la gérance, le directeur général et le responsable administratif et financier au développement de la coopérative ;
- Partager la pensée stratégique à l’échelle globale et à l’échelle des projets ;
- Proposer des idées et perspectives différentes en étant force de propositions et porteur·euse de nouvelles formes de collaboration ;
- Participer à la conception et mise en place d’une stratégie annuelle et pluriannuelle de développement, en apportant un retour sur la gestion des projets clients ;
- Élaborer et mettre en œuvre une stratégie commerciale sur les services à apporter aux clients ;
- Participer et être pro-actif sur la communication, veille informationnelle autour du réseau et des partenaires ;
- Participer à la vie coopérative ;

Description du profil recherché

- Niveau Bac +4 à 5, type Ecole de commerce / Sciences Po / Gestion de projets culturels / Architecture ;
- Maîtrise des outils bureautiques et de gestion de projet ;
- Maitrise d’outils CAO appréciée ;
- Connaissance en production et en régie d'œuvres et d’expositions ;
- Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
- Esprit de synthèse, diplomatie et sens de l’initiative, de l’autonomie et de l’organisation ;
- Polyvalence et capacité d’adaptation ;
- Dynamique, rigueur, précision, méthode ;
- Goût et intérêt pour les projets coopératifs et collectifs ;
- Permis B apprécié ;

Description de l'expérience recherchée

- Expérience confirmée en milieu culturel en production, régie technique ou en gestion de ressources humaines ;