Responsable du service coordination de la paie et du SIRH

Poste

MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES

Rattaché·e à la Directrice des ressources humaines, vous assurez la coordination des opérations de paie et du contrôle interne de la paie, au sein d'une équipe de trois personnes.

ACTIVITÉS ET MISSIONS PRINCIPALES

• Coordonner mensuellement la paie en lien avec les bureaux de gestion, et en particulier avec les gestionnaires chargés du contrôle de paie de chaque bureau de gestion.
• Apporter un appui de conseil et d'expertise technique, fonctionnelle et juridique en matière de rémunération des personnels (paie de la fonction publique de l'État – 4 000 à 5 000 mouvements mensuels).
• Superviser et développer le dispositif de contrôle interne afin de garantir la fiabilité et la qualité des opérations de paie.
• Concevoir et maintenir des outils d'analyse, de pilotage et de suivi (indicateurs, tableaux de bord, etc.).
• Assurer une veille active sur les codifications des instruments de paie, notamment lors des évolutions réglementaires (indemnités, rémunérations accessoires), en lien avec la Direction régionale des finances publiques et l'Agence comptable, et garantir leur bonne application auprès des gestionnaires.
• Assurer les opérations fonctionnelles liées au SIRH paie (déversement de la paie dans l'outil financier, opérations collectives de paie, en lien avec la Direction des systèmes d'information et du numérique).
• Piloter la gestion et la régularisation de la RAFP (retraite additionnelle de la fonction publique) des personnels permanents et extérieurs.
• Garantir la qualité et la fiabilité des données du système d'information RH.
• Mettre en œuvre des campagnes thématiques de fiabilisation de la paie et du SIRH.
• Définir et piloter des processus de contrôle et de validation des données ; suivre l'évolution de la réglementation et des procédures et en assurer la mise en application.
• Proposer et organiser des actions de formation, d'accompagnement et/ou des mesures correctives en matière de contrôle interne et d'amélioration continue, en lien avec les référents paie des services de gestion.
• Animer et coordonner des groupes de travail.
• Assurer l'encadrement fonctionnel et hiérarchique de l'équipe.

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
La direction des Ressources humaines a pour mission de piloter la politique de gestion et de développement des ressources humaines définie par la direction de l'université, conformément aux orientations précisées dans le contrat d'établissement.

Profil

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES REQUISES :

Connaissances transversales requises :
• Connaissance de l'environnement et des enjeux d'un établissement d'enseignement supérieur, ou capacité à les acquérir rapidement.
• Connaissance des statuts, des processus de gestion des ressources humaines de la fonction publique et des procédures administratives, y compris en matière budgétaire et financière.
• Connaissances générales en techniques de management.

Savoir-faire :

• Solide connaissance de la réglementation de la paie ; une expérience en paie sans ordonnancement préalable serait appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques et des applications métier (SIHAM / HR Access, requêtage Business Object ou outils équivalents).
• Appétence pour l'analyse de données chiffrées.
• Rigueur et capacités d'analyse.
• Capacité à concevoir et dispenser des formations (processus, outils, réglementation).

Savoir-être :

• Esprit d'équipe et capacité à travailler en transversalité et en réseau.
• Forte adaptabilité dans un contexte organisationnel évolutif.
• Sens aigu de la confidentialité.

EXPOSITION AUX RISQUES PROFESSIONNELS, CONDITIONS PARTICULIÈRES D'EXERCICE ET FORMATIONS RÉGLEMENTAIRES :

Activité fortement rythmée par le calendrier de la paie (paie principale, acomptes) et par les nécessités de service.
Échanges réguliers avec l'Agence comptable dans le cadre du contrôle de la paie, ainsi qu'avec la Direction régionale des finances publiques pour la mise en œuvre de la paie à façon.

Télétravail possible après trois mois d'intégration.