Assistant polyvalent de direction (h/f)

Sogemedia est un groupe de presse spécialisé dans la publication d'hebdomadaires locaux d'information et de sites internet.

Le groupe possède sa propre imprimerie, pionnière dans l'impression de journaux à données variables, éditoriales et commerciales. Il propose également un service prestations informatiques, de formalités pour les entreprises et de publicité légale.

Le poste d'assistant est rattaché au président et au secrétariat général du groupe.

Vos missions

Votre mission consistera principalement à accompagner la direction dans les dossiers transversaux du groupe, notamment à :

• Apporter votre concours aux dossiers administratifs et de gestion (habilitations, contrôle de diffusion et d’audience, demandes de subventions, etc.)
• Participer au suivi des prestaires du groupe (téléphonie, parc informatique, logiciels, imprimantes, fournitures, etc.), des échéances et de la facturation des prestations
• Réunir les données des différents métiers du groupe pour les enquêtes (ministère, Insee, etc.) en veillant au respect des délais
• Constituer une base centrale pour le processus de validation des factures
• Se déplacer ponctuellement dans Paris pour déposer/récupérer des dossiers (ministères, autorités, etc.).

Vous serez aussi appelé(e) à :

• Commander des fournitures et suivre l’état des stocks
• Trier et distribuer le courrier du bureau
• Expédier des courriers, colis et lettres recommandées
• Traiter les commandes de magazines provenant de la boutique en ligne
• Envoyer des factures dématérialisées et des lettres de relance
• Relancer certains clients pour les factures impayées.

Vos compétences

Profil :

• Bonne maîtrise des outils bureautiques, en particulier d’Excel, et des dossiers partagés
• Rigueur
• Sens de la confidentialité
• Esprit analytique
• Capacité d'organiser son travail de manière autonome
• Envie d’apprendre et de progresser

Avantages

Le plus :

Ce poste vous permettra de développer une vision globale sur le fonctionnement d’un groupe de presse (PME) et d’apprendre à maîtriser les processus administratifs. Les dossiers auxquels vous contribuerez concernent des enjeux majeurs pour le secteur de l’information (IA, liberté d’expression, nouvelles législations françaises et européennes, etc.). Vous évoluerez dans un cadre professionnel à taille humaine et dans un climat de coopération entre des personnalités singulières.

CDI - 35h

Lieu : Paris

Poste à pourvoir dès que possible.

Participation au transport

Mutuelle d’entreprise