Secrétaire pédagogique, assistant de direction F/H

A propos de Siège de l'AP-HP: L'AP-HP est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 39 hôpitaux accueillent chaque année 8 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile de-France : 95 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent.
Votre mission: Missions Générales :
- Assurer le secrétariat pédagogique (suivi des dossiers administratifs des étudiants, la coordination des stages en collaboration avec les cadres responsables des stages, ...)
- Assurer l'accueil physique et téléphonique (étudiants, stagiaires, intervenants, autres, ...)
- Participer au traitement des statistiques de l'IFMEM, aux enquêtes régionales et nationales
- Veiller à la mise à jour du site de l'IFMEM AP-HP en lien avec le service de communication du CFDC
Missions Spécifiques :
- Élaborer et mettre à jour les dossiers pédagogiques et administratifs des étudiants, assurer l'organisation des dossiers scolaires
- Mettre à jour les données dans la base administrative de l'IFMEM et SAP Campus
- Assurer la saisie et la mise à jour des dossiers administratifs des intervenants. Assurer leurs paiements dans HR Access
- Assurer la gestion administrative du Diplôme d'État et des épreuves d'admission sur dossier
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers des bourses et autres aides financières accordées aux étudiants
- Assurer avec le cadre en charge de la coordination des stages, l'élaboration et la mise en oeuvre des procédures de stage pour la formation initiale et continue
- Assurer en collaboration avec les cadres référents, la gestion administrative des stages (conventions, affectations, ...)
- Élaborer, diffuser et mettre à jour les emplois du temps des étudiants des 3 promotions (sur YIKI et le site de l'IFMEM), en collaboration avec les cadres responsables de promotions et les cadres référents des Unités d'Enseignement (UE)

Votre profil: Diplôme de secrétariat
1/2 ans d'expérience