Assistant de direction - MN Sèvres et Mobilier national H/F

Description des missions

Au sein des Manufactures nationales, le cabinet du président accompagne le président dans la définition et la mise en œuvre des axes stratégiques pour l’établissement.
Il en lien constant avec l’ensemble des directions et services et est constitué d’un chef de cabinet et de trois assistant-e-s de direction et d’un-e apprenti-e en alternance.

Profil recherché

Au sein des Manufactures nationales, le cabinet du président accompagne le président dans la définition et la mise en œuvre des axes stratégiques pour l’établissement.Il en lien constant avec l’ensemble des directions et services et est constitué d’un chef de cabinet et de trois assistant-e-s de direction et d’un-e apprenti-e en alternance.L’assistant-e de direction a pour missions : - L’accompagnement du président et du chef de cabinet dans l’organisation quotidienne de leur travail ; - L’accueil physique et téléphonique ;- Le traitement du courrier, diffusion, classement, archivage des documents ; - La gestion de l’agenda du Président ; - La gestion ponctuelle des agendas des membres du comité de direction ; - L’organisation des réunions en présentiel ou à distance (convocation, préparation des dossiers, réservation de salles, etc.) en lien avec les interlocuteurs internes et externes ;- La préparation des rendez-vous du Président (impressions, reliures, dossiers du Conseil d’administration, etc) ; - La production de courriers administratifs (rédaction et/ou mise en page) ;- L’organisation des déplacements du Président tant en France qu’à l’étranger, notamment dans le cadre de déplacements officiels ; - L’organisation des déplacements des membres de l’équipe de direction (organisation, instruction des Ordre de mission, etc.) ;- La mise à jour des fichiers contacts des partenaires de l’institution (artistes, institutionnels, dépositaires...) ;- L’établissement de demandes d’achats relatives au fonctionnement de la Présidence (notes de frais, achats de consommables, de fournitures, etc) ;- L’encadrement et la montée en compétences des stagiaires/apprentis.L’établissement public administratif rattaché au ministère de la Culture est à la fois soutien et acteur de l’écosystème des arts décoratifs et du design français. Il joue un rôle central dans la mise en œuvre de la stratégie nationale en faveur des métiers d’art.Missions :- Créer et produire pour le compte de l’Etat des œuvres de céramique, d’art textile et de mobilier ;

• Assurer le décor et l’ameublement de ses dépositaires
• Etablir des partenariats éditoriaux dans le domaine des arts décoratifs et du design
• Assurer la conservation, la restauration, l’inventaire de ses collections, comme des techniques et savoir-faire traditionnels liés à ses métiers. Missions complémentaires :L’assistant-e de direction instruit les réunions du Conseil d’administration : planning, préparation des dossiers, organisation matérielle, suivi etc.Il/elle vient également en support pour l’organisation des différentes commissions de l’établissement.L’ensemble de ces fonctions nécessite la maîtrise des outils bureautiques, de messagerie, de planning, mais aussi de la pédagogie, d’excellentes qualités relationnelles et une grande discrétion.Au sein des Manufactures nationales, le cabinet du président a pour mission d’accompagner le président de l’établissement public dans son rôle de décision et d’arbitrage, de représentation en France comme à l’étranger, et de définition et mise en œuvre des axes stratégiques pour l’établissement. Le cabinet est en lien constant avec l’ensemble des directions et services. Il est constitué d’un chef de cabinet et de trois assistant-e-s de direction et d’un-e apprenti-e en alternance. Il gère l’ensemble du courrier et des fonctions documentaires, ainsi que l’organisation des réunions, les missions et déplacements de tous les membres du comité de direction. Le comité de direction des Manufactures nationales est constitué du Président, de l’administratrice générale, du directeur délégué à l’administration, du directeur délégué aux collections, du directeur de la manufacture de Sèvres, de la directrice des manufactures de création textile et des principaux chefs de service et responsables sectoriels de l’établissement. La mission de responsabilité sociétale des organisations - RSO relève également de la présidence.