Assistant administratif formation (H/F) - Stage

L'institut des éducateurs est un organisme de formation à taille humaine qui prépare au diplôme CAP AEPE (anciennement Petite Enfance) depuis 2014. Dans le cadre de le préparation de la rentrée de septembre 2026, nous recrutons pour un stage un(e) assistant(e) administratif formation (H/F)à partir de mi août 2026. Chez nous, pas question de vous laisser seul(e) face à vos missions ! Nous sommes une équipe bienveillante, accessible et à l'écoute, qui prend le temps de vous accompagner dans votre montée en compétences. Vous aurez l'occasion d'apprendre, de poser vos questions, de prendre progressivement vos responsabilités et de découvrir concrètement le fonctionnement d'un CFA et d'un organisme de formation. Si vous avez envie d'apprendre, que vous êtes curieux(se), rigoureux(se) et que vous aimez travailler dans une bonne ambiance, nous serons ravis de vous accueillir ! Vous serez accompagnée par la chargée de formation sur les missions suivantes qui vous seront confiées : 1) participer au recrutement des apprenants :

• Rédiger et diffusez les annonces correspondantes aux postes à pourvoir
• Présélectionner et qualifier les candidatures au téléphone, en vue d'un entretien
• Participer aux entretiens individuels et collectifs de recrutement avec la chargée de formation
• Constituer les dossiers de candidatures
• Mettre à jour les tableaux de bord de suivi des recrutements et des candidats

2)participer à la gestion administrative de la formation :

• Préparation des contrats d'apprentissage et des contrats de professionnalisation
• Réaliser les déclarations préalables à l'embauche
• Participer à la réalisation des demandes de prise en charge de formation
• Constitution des dossiers des apprenants après leur intégration en formation
• Répondre au téléphone
• Traiter les demandes par mail des apprenants
• Participer au déploiement du logiciel de gestion de formation Ypareo Neo

Prise en charge des frais de transport Tickets restaurants

• formation bac+2 à bac+3 dans les domaines de la gestion, de l'administration, des ressources humaines ou de la formation (BTS GPME, BTS SAM, BUT GEA, Licence/Bachelor RH, AES ou formation équivalente)
• sens du contact et de la communication
• autonome, rigoureux et organisé
• travail en équipe
• connaissance de la suite Google Drive est un plus