Assistant administratif Moyens Généraux H/F CDD
Apprentis d'Auteuil est un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire, uvre d'église, qui développe des programmes d'accueil et d'accompagnement, d'éducation, de formation et d'insertion, auprès de 40 000 enfants, adolescents et 8 000 familles fragilisées, dans près de 400 établissements en France.
Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ?
Ce que nous vous proposons
Rattaché(e) à la Responsable des Moyens généraux, vous êtes l'un(e) des premier(e)s interlocuteurs(trices) des collaborateurs de la Fondation Apprentis d'Auteuil et de nos prestataires sur le site du siège.
Vos missions
1/Assurer l'organisation administrative des moyens généraux
*Vous recevez les demandes, assurez leur suivi et êtes garante du respect des process
*Vous assurez la relation avec certains prestataires/fournisseurs et suivez leurs interventions
*Vous gérez les demandes de prestations de restauration et de chambres d'hôtel avec nos partenaires identifiés.
*Vous êtes en charge de la location de salles pour les extérieurs (traitement des demandes / visites / rédaction des baux / gestion comptable / agencement en lien avec les différents intervenants)
Vous êtes en charge du parc de la téléphonie mobile (commandes matériel / ouverture des lignes / préparations des téléphones).
*Vous élaborez les tableaux de refacturation mensuelle en lien avec la responsable des Moyens Généraux.
*Vous participez aux CODIR de la Direction du Siège et de la Vie du Site, en assurez les comptes rendus et la logistique liée à ces instances.
CDD DE 6 MOIS
Nos avantages
*Télétravail partiel jusqu'à 2 jours /semaine
*Prime de cooptation
*Politique familiale avantageuse
*Forfait mobilité durable
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