People & Culture (HR) Operations Specialist

SoftwareOne
Paris

 

As a People & Culture Operations Specialist , you will play a key role in delivering a seamless and high-quality employee experience across the full employee lifecycle. You will be responsible for end-to-end P&C operational processes, ensuring accuracy, compliance, and excellent service to employees and stakeholders. This role is ideal for someone who is detail-oriented, service-driven, and comfortable working with HR systems and data in a fast-paced, international environment.

Employee Lifecycle Management

  • Manage end-to-end onboarding processes, including pre-boarding activities (offer letter preparation, background checks) and onboarding activities (orientation and training coordination).
  • Oversee offboarding processes, including managing documentation and conducting or coordinating exit interviews.

HR Operations & Data Management

  • Maintain and manage employee data, ensuring accuracy and completeness in HRIS systems.
  • Prepare and manage HR documentation in line with local policies and compliance requirements.
  • Ensure the employee knowledge base and self-service content are accurate and up to date.

Payroll & Compensation Support

  • Prepare and validate payroll-related data, ensuring timely and accurate salary payments.
  • Manage salary change operations and coordinate with payroll providers and internal stakeholders.
  • Support payroll vendor relationships and resolve payroll-related queries.

Benefits & Employee Support

  • Administer employee benefits programs, including communication of benefits and handling employee inquiries.
  • Act as a first point of contact for employee questions, delivering a high standard of customer service.

Reporting, Surveys & Quality Control

  • Support performance management processes, including reporting and data quality checks.
  • Coordinate employee satisfaction surveys, collect and analyze data, and contribute to actionable insights for continuous improvement.

 

Publié le 2026-05-03

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