Assistant(e) F/H
Assistant(e) F/H 2025-18072 Tâches de secrétariat : Gestion des appels téléphoniques (contentieux du personnel et contentieux de la commande publique pour les deux équipes : deux chefs de département, deux adjoints aux chefs de départements, quatre et huit juristes et une gestionnaire administrative) Demandes d'observations aux hôpitaux et transmission des jugements Prises de rendez-vous Frappe de courrier et envoi Répartition du courrier Organisation des réunions Ouverture de dossiers Scan et copies Archivage Commande de fournitures Tâches administratives en liaison avec les autres bureaux du service : Organisation de réunion Diffusion de documents Enregistrements informatique des dossiers sur le logiciel CICERON ou SharePoint (formation prévue) Organisation du planning des congés des Départements Gestion de l'agenda des Chefs de Département et adjoint au Chef de Département Elaboration et suivi du tableau des formations dispensées par les Départements au sein des établissements de l'AP-HP Profil: Niveau d'expérience : 0-1 an
ADJOINT ADMINISTRATIF-AMA-ACH
Savoir-faire / Savoir-être / Pré-requis Tâches administratives en liaison avec les autres bureaux du service : Organisation de réunion Diffusion de documents Enregistrements informatique des dossiers sur le logiciel CICERON ou SharePoint (formation prévue) Organisation du planning des congés des Départements Gestion de l'agenda des Chefs de Département et adjoint au Chef de Département Elaboration et suivi du tableau des formations dispensées par les Départements au sein des établissements de l'AP-HP Expérience et connaissance de l'AP-HP souhaitée.- intérêt pour les tâches informatiques,
- très bonne connaissance des logiciels standards et de l'environnement Windows (Word, Excel, Ciceron, Navigateurs internet).
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