Assistant.e de direction - Anglais Courant H/F

Pour un cabinet d’avocats international de premier plan, le Groupe GR recherche un.e Assistant.e Administratif.ve avec un bon niveau d’anglais.

Au sein d’une équipe dynamique et exigeante, vous interviendrez principalement sur des missions de secrétariat classique ainsi qu’en support aux activités Business Development. Vous participerez activement au bon fonctionnement quotidien de l’équipe tout en contribuant à la préparation des supports de communication et au suivi des actions de développement du cabinet.

Vous évoluerez dans un environnement stimulant, structuré et collaboratif, reconnu pour son excellence et la qualité de ses équipes.

Ce poste est un CDI à pourvoir rapidement et basé à Paris 08 ème .

DEFINITION DES TACHES :

Vos missions principales seront les suivantes :

Assistanat classique :

• Impression, reprographie et reliure de documents
• Mise en forme de longs documents juridiques (sommaires automatiques, styles, pagination, etc.)
• Établissement de listes d’invités et tableaux de contacts / avocats
• Gestion et mise à jour des contacts Outlook
• Rédaction de courriers aux clients, notamment concernant les CAC
• Réservation de restaurants et gestion logistique ponctuelle
• Préparation et organisation des entretiens étudiants et événements de recrutement
• Gestion des demandes administratives diverses des avocats
• Gestion des notes de frais

Support Business Development :

• Réalisation et mise à jour de biographies d’avocats
• Préparation et suivi des mailings
• Participation à l’organisation de conférences, web events et événements clients
• Coordination avec les équipes Communication / Business Development

Cette liste est non exhaustive.

COMPETENCES REQUISES :

• Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire en cabinet d’avocats ou environnements de conseil.
• Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office.
• Vous avez un très bon niveau d’anglais.

PROFIL RECHERCHE :

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et proactive, ayant le sens du service et appréciant le travail en équipe.

Vous savez gérer les priorités, faites preuve de discrétion et aimez intervenir sur des missions variées mêlant assistanat classique et support Business Development.

AVANTAGES & REMENURATION

• La rémunération proposée est : 48k-58k, selon le profil et l’expérience
• Tickets restaurants
• Mutuelle
• Salle de sport

REF : TON/ASSBD/0626

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