Coordinateur.rice scolarité

Secteur

Éducation et formation

Description de l'entreprise/de l'organisme

Galileo Global Education est le leader mondial de l'enseignement supérieur privé avec un réseau de 108 campus répartis sur 18 pays. Notre vision est de faire bouger les lignes du monde de l'éducation par l'innovation.

Nous formons 210 000 étudiants et apprenants, notamment dans les domaines des arts appliqués, du numérique, du management et de la santé.

Nous sommes heureux de contribuer à la réussite de nos apprenants pour qu'ils expriment leur potentiel et développent leur employabilité. Grâce à notre forte croissance, vous pourrez également exprimer votre ambition et déployer vos opportunités d'évolution.

Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs de transparence, exigence et bienveillance, alors rejoignez-nous !

Envie d'accompagner les talents de demain au sein d'une école de mode créative ?
Vous aimez être au cœur de la vie étudiante, coordonner de multiples interlocuteurs et contribuer à une expérience étudiante fluide et qualitative ?
LISAA Mode recrute un(e) Coordinateur(trice) Scolarité F/H pour accompagner les étudiants des Mastères Fashion Design et contribuer au bon fonctionnement pédagogique du cursus.

LISAA Mode
École du groupe Galileo Global Education, LISAA Mode forme les futurs professionnels du design de mode, du stylisme et du business de la mode.

Au sein de l'équipe scolarité, vous êtes un acteur clé du parcours étudiant. Véritable interface entre les étudiants, les enseignants et les équipes de l'école, vous garantissez un suivi administratif rigoureux et participez activement à la qualité de l'expérience étudiante.

Vous accompagnerez un périmètre de 7 classes représentant environ 210 étudiants.

Description du poste

Vos missions

Assurer le suivi administratif de la scolarité
* Éditer et assurer le suivi des documents administratifs : certificats de scolarité, bulletins, cartes étudiantes, diplômes, etc.
* Garantir la fiabilité et la mise à jour des informations administratives des étudiants.
* Assurer le suivi des dossiers tout au long de l'année scolaire.

Accompagner les étudiants au quotidien
* Accueillir et accompagner les étudiants, aussi bien en présentiel que par e-mail.
* Répondre à leurs questions et les orienter vers les bons interlocuteurs.
* Contribuer à une expérience étudiante positive grâce à un accompagnement de proximité.

Coordonner l'organisation pédagogique
* Suivre les demandes des enseignants.
* Assurer la mise à jour des emplois du temps.
* Communiquer les informations pédagogiques auprès des étudiants.
* Participer au bon déroulement quotidien des formations.

Animer la vie étudiante
* Organiser les plénières et les différents temps forts de la vie étudiante.
* Participer au déploiement des actions favorisant l'engagement et la cohésion des promotions.
* Contribuer à l'animation de la communauté étudiante.

Participer aux événements de l'école
* Contribuer à l'organisation des rentrées.
* Participer aux événements périscolaires et projets de vie étudiante.
* Apporter un support opérationnel lors des temps forts de l'école.

Description du profil recherché

✅ Compétences & connaissances
* Bonne connaissance des règles et du fonctionnement de l'alternance.
* Maîtrise des outils de gestion et des plateformes pédagogiques.
* Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés.
* Sens de l'organisation et rigueur administrative.
* Réactivité, agilité et capacité d'adaptation.
* Bonne gestion des priorités et des imprévus.
* Appétence pour la pédagogie et l'accompagnement des étudiants.

✅ Qualités humaines
* Sens du service et de l'écoute.
* Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
* Proactivité et autonomie.
* Esprit collaboratif.
* Orientation solutions.
* Bienveillance et sens de l'accompagnement.