Responsable Magasin Pièces Aéronautiques (H/F) – Part 145 - DEXFLY

Rattaché(e) au Directeur Technique, vous assurez la gestion opérationnelle et réglementaire des magasins techniques. Vous garantissez la disponibilité des pièces, des équipements et des outillages nécessaires aux opérations de maintenance, dans le respect des exigences réglementaires (Part 145, recommandations constructeurs) et des procédures en vigueur.

Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes Achats et Maintenance ainsi qu'avec l'ensemble des services opérationnels, afin d'assurer la continuité des activités et le bon fonctionnement de la chaîne logistique.

Vous encadrez l'équipe magasin et rendez compte hebdomadairement à la Direction.

Missions principales

Gestion des magasins et des stocks

• Gérer l'ensemble des entrées et sorties de matériels des magasins.
• Définir les locaux de stockage appropriés et assurer le rangement des matériels dans les meilleures conditions, conformément aux normes applicables.
• Veiller au respect des procédures internes et des recommandations constructeurs relatives au stockage des pièces et équipements.
• Réaliser le contrôle réception des matériels.
• Enregistrer les réceptions dans le progiciel de maintenance et initialiser, si nécessaire, les données relatives aux péremptions et garanties.
• Vérifier, classer et archiver l'ensemble des documents de livraison.
• Créer dans le progiciel de maintenance la fiche suiveuse de chaque équipement sérialisé reçu (neuf, retour de réparation, location ou pool) et l'associer à son document de navigabilité.
• Gérer les transferts de stock entre les différents magasins des sites Dexfly.
• Suivre les limites de stockage ainsi que les dates de péremption et de vie des matériels consommables et révisables.
• Définir avec le resposable achats, les stocks minimums des articles critiques et assurer le lancement des réapprovisionnements nécessaires.
• Identifier, isoler et suivre les matériels non conformes.
• Traiter les litiges relatifs aux éléments placés en quarantaine.
• Réaliser les préparations de pièces, ingrédients et outillages destinés aux visites programmées.
• Organiser et superviser les inventaires semestriels afin de garantir la concordance entre les stocks physiques et informatiques.

 Gestion des expéditions et de la logistique

• Organiser les expéditions de pièces, équipements et outillages en réparation selon les instructions du Responsable des Achats ou du Directeur Technique.
• Assurer le conditionnement adapté des matériels.
• Établir les documents nécessaires aux expéditions, archiver les dossiers et mettre à jour le progiciel de maintenance.
• Assurer le suivi des expéditions jusqu'à leur destination.
• Organiser les acheminements et retours de matériels dans le cadre des dépannages en escale (AOG).
• Coordonner, avec le Responsable des Achats, les échanges avec les transitaires et les transporteurs pour les opérations de réception et d'expédition.

 Gestion des outillages

• Suivre la validité des outillages, moyens de contrôle, de mesure et d'essais.
• Organiser les opérations d'étalonnage en coordination avec le Directeur Technique et le Responsable des Achats.
• Garantir la disponibilité des outillages et appareils de mesure en fonction des échéances d'étalonnage et des besoins de la production.

Management et organisation

• Encadrer l'équipe magasin.
• Veiller à l'application des procédures, règles qualité et exigences réglementaires.
• Garantir la propreté, le rangement, la climatisation et la sécurité des locaux de stockage.
• Signaler au Directeur Technique tout dysfonctionnement, anomalie ou litige.
• Mettre en œuvre et assurer le suivi des actions correctives issues du système de gestion.
• Réaliser un reporting hebdomadaire auprès de la Direction.

Profil recherché

Expérience impérative dans un environnement à forte traçabilité produit : aéronautique, pharmaceutique, agroalimentaire ou cosmétique.

Les expériences en distribution ou commerce de détail, sans dimension de traçabilité réglementaire des produits, ne correspondent pas aux exigences de ce poste.

• Formation en logistique, supply chain, qualité ou maintenance (Bac +2 à Bac +5), ou expérience équivalente acquise sur le terrain.

• Expérience confirmée (3 ans minimum) en gestion de magasin ou de stock dans un secteur soumis à traçabilité réglementaire : aéronautique (Part 145, opérateur aérien), pharmaceutique / dispositif médical (BPF – GMP), agroalimentaire (HACCP, IFS, BRC) ou cosmétique (ISO 22716).

• Maîtrise des exigences de traçabilité produit : numéros de lot et de série, suivi des dates de péremption et de durée de vie, lots bloqués et zone de quarantaine, gestion des non-conformités, inventaires tournants et périodiques.

• La connaissance de la documentation de navigabilité aéronautique est un atout ; elle peut s'acquérir en poste pour un profil rigoureux venant d'un autre secteur réglementé.

• Maîtrise d'un ERP ou d'un progiciel de gestion de stock (AMOS).

• Première expérience en management d'équipe indispensable.

• Anglais technique nécessaire (documentation, échanges avec les fournisseurs et transitaires).

• Rigueur, sens de l'organisation, réactivité notamment en situation d'urgence type AOG.