Responsable administratif et financier (H/F)

Qui sommes-nous ?

Dans un contexte de crise de recrutement du métier d’enseignant, Le Choix de l’école encourage et accompagne l’engagement dans le métier d’enseignant dans les quartiers prioritaires.

Le Choix de l’école est une association de l’économie sociale et solidaire fondée en 2015 et engagée dans l’égalité des chances. Elle permet l’engagement de jeunes diplômés et d’actifs dans l’enseignement dans des établissements d’éducation prioritaire. Pour assurer la réussite des élèves, l’association les accompagne pendant leurs deux premières années d’enseignement où ils exercent en qualité de contractuels. En 2023-2024, l’association accompagne 75 personnes qui enseignent auprès de près de 6 000 élèves au sein des Académies de Lille, Amiens, Créteil, Paris, Versailles et Aix-Marseille.

Le Choix de l’école est partenaire du ministère de l’Éducation nationale et de l’Agence Nationale de la Cohésion des Territoires. Elle est lauréate 2019 de la Fondation la France s’engage et membre du collectif l’Ascenseur, premier tiers-lieu dédié à l’égalité des chances.

Le choix de l’école est financé par des partenaires publics et privés, et s’appuie beaucoup sur ses partenariats financiers, extra financiers et associatifs pour fonctionner et mettre en uvre ses projets.

Rattaché.e au Délégué général, vous pilotez l’ensemble de la gestion administrative, comptable et financière de l’Association, garantissez la fiabilité des informations financières et comptables, supervisez la trésorerie et assurez un reporting structuré à la direction.

1. Gestion comptable et financière

• Assurer la conformité de la comptabilité générale et analytique en lien avec le cabinet comptable externe.
• Élaborer les budgets prévisionnels par pôle, assurer le suivi et réaliser le reporting financier à destination de la direction et des responsables de pôle.
• Superviser la trésorerie, élaborer les prévisions de trésorerie et assurer le suivi des opérations et des rapprochements bancaires.
• Piloter le suivi financier des subventions, établir les bilans financiers pour les partenaires et gérer les appels de fonds en appui au responsable du mécénat.
• Assurer les relations avec les tiers de l’association, banque, CAC,etc

2. Gestion administrative et services généraux

• Gérer le traitement et la mise en paiement des factures fournisseurs en veillant au respect des échéances et des procédures internes.
• Gérer les contrats de prestations de service et contrats fournisseurs (Lucca, Payfit, Xerox, Bailleur immeuble).
• Préparation des éléments pour les instances de gouvernance de l’association (réunions du CA et AG). (Ponctuellement)
• Piloter les services généraux : matériel informatique, locaux, fournitures.

4. Suivi administratif RH

• Assurer la gestion de la paie, préparer les éléments variables, vérifier et valider les bulletins de paie sur PayFit.
• Effectuer la mise en paiement des salaires et la gestion des titres-restaurant.
• Gérer l’administration du personnel, préparer les contrats de travail, assurer leur signature et leur archivage, suivre les congés, la mutuelle, la prévoyance et les visites médicales. (ponctuellement)
• Coordonner l’onboarding et l’offboarding des collaborateurs via notre outil LUCCA : collecte des documents, création des accès aux outils RH et accompagnement des démarches administratives.
• Suivi des notes de frais interne via l’outil LUCCA.

5. Management

• Encadrement partagé avec la responsable mécénat, d’une alternance en charge du back office

6. Projets transversaux

• En fonction de la charge de travail, des projets transversaux pourront être confiés :
• Piloter des projets transversaux tels que l’optimisation des outils et des procédures, la conduite du projet de déménagement ou de chantier divers.
• Assurer le suivi, la mise à jour et la sécurisation des contrats, conventions mécénat, assurances et partenariats.
• Contribuer à la fiabilité et à la sécurisation du fonctionnement global de l’association.

Lieu et cadre de travail :

• 29 Boulevard Bourdon, Paris 4ème, à L’Ascenseur (), collectif d’associations engagées dans l’égalité des chances.
• Une équipe jeune et dynamique de 15 à 16 personnes ;
• Des séminaires d’équipe, une raclette de décembre devenue légendaire, des petitsdéjeuners réguliers, et plein de moments informels pour se retrouver
• Une communauté d’environ 150 enseignants accompagnés dans le cadre du programme, 40 référents (tuteurs) et plus de 400 alumni