ASSISTANT DE DIRECTION CONFIRMÉ H/F SYNDICAT PROFESSIONNEL - ANGLAIS - CDI - PARIS (75008)
Hiérarchiquement rattaché à la Présidence et au Secrétariat général adjoint, vous serez un maillon clé dans la coordination des activités du syndicat, à l’interface entre les élus, les partenaires et les services internes et vos missions sont :
Organisation & instances dirigeantes :- Gérer les agendas et planifier les rendez-vous de la Présidence et des représentants élus,
- Organiser les réunions statutaires et techniques (convocations, inscriptions, feuilles de présence…),
- Assurer la logistique des réunions (réservation de salles, visios) et rédiger les comptes rendus.
Communication & partenariats :
- Coordonner les échanges opérationnels avec l’agence de communication,
- Suivre la diffusion des newsletters selon le calendrier éditorial,
- Gérer l’organisation des webinaires : invitations, inscriptions, logistique.
Suivi des dossiers juridiques :
- Collecter et structurer les signalements d’activités illégales remontés par les adhérents,
- Vérifier la conformité des pièces et préparer des dossiers de synthèse, en lien avec la juriste interne.
Événementiel & vie institutionnelle :
- Participer à l’organisation d’événements nationaux (congrès, assemblées générales, conférences),
- Gérer les aspects logistiques et administratifs,
- Accompagner ponctuellement les représentants lors de déplacements en France ou à l’étranger.
Ce que nous pouvons vous offrir pour ce poste d'Assistant de Direction Confirmé H/F:
- package de 36000/40000€ : rémunération fixe sur 13 mois / 38H de 36K€ à 40K€ selon l’expérience + mutuelle prise en charge à 100% (y compris option famille) + contrat de prévoyance + remboursement du pass Navigo à hauteur de 100% + Tickets-Restaurants,
- 1 jour de télétravail par semaine après validation de la période d'essai + déplacements occasionnels en France et à l'international pour le congrès annuel,
- Process rapide : 2 entretiens chez notre client (Présidence + Secrétariat général adjoint) avec possibilité de gérer un préavis.
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