Alternance administratif H/F

ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.

Notre partenaire, un centre de formation, recherche un(e) assistant RH & administratif pour un démarrage en Septembre. 

Poste basé à Paris.

Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l’une de nos formations diplômantes du bac + 2 au bac + 5.

Tes futures missions :

1. Assistance à la Direction
• Gérer l’agenda et les déplacements de la direction
• Rédiger courriers, comptes rendus et documents administratifs
• Organiser les réunions, événements internes et comités de direction
• Assurer un rôle d’interface entre la direction et les interlocuteurs internes/externes
• Traiter les courriels, appels téléphoniques et courriers confidentiels

2. Administration Générale
• Gérer les commandes de fournitures et services généraux
• Contribuer à l’organisation administrative quotidienne de l’entreprise
• Assurer l’archivage et le classement des documents
• Assurer le traitement et suivi du courrier et des colis

3. Ressources Humaines
• Participer au processus de recrutement quand c’est nécessaire (diffusion des offres, tri des CV, organisation des entretiens)
• Assurer la gestion de la paie (collecte des éléments variables, établissement des bulletins, déclarations sociales)
• Rédaction des contrats de travail et avenants
• Veiller à la conformité des pratiques RH avec la législation en vigueur
• Assurer la communication interne RH (affichages obligatoires, notes internes, etc.)

Ton profil :

• Très bonne maitrisé du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles
• Discrétion, rigueur et sens de la confidentialité
• Connaissances en gestion administrative et ressources humaines

Le processus de recrutement :

• Tu postules à l’offre
• Nous revenons vers toi afin d’effectuer un entretien de pré-sélection
• Nous te conseillons et coachons pour te préparer aux entretiens
• Nous envoyons ta candidature à notre entreprise partenaire
• Et nous t’accompagnons tout au long du processus de recrutement

La formation est intégralement financée dans le cadre de l’alternance.

Seuls les candidats intéressés pour suivre une formation ICADEMIE pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement

Ta rémunération sera définie selon ton âge et ton niveau d’étude.

#ICA_IDF

Type de poste : Alternance