Senior Workplace Officer / Office Manager (H/F) - CDI - CDI
Le contexte
Notre client, un éditeur de logiciels RH en forte croissance , recherche son ou sa futur(e) Senior Workplace Officer pour piloter et faire évoluer son siège parisien.
Avec 3 250 m² de bureaux répartis sur deux étages et environ 325 collaborateurs , l'environnement de travail occupe une place centrale dans la culture de l'entreprise.
L'enjeu ? Garantir des bureaux irréprochables, anticiper les besoins des équipes et créer un environnement dans lequel chacun prend plaisir à travailler.
Un rôle complet, à la croisée du Workplace Management, des Services Généraux et de l'expérience collaborateur, avec une belle autonomie et une perspective d'évolution managériale.
Vos missions
Piloter le bon fonctionnement des bureaux
Superviser les opérations quotidiennes du site : maintenance, sécurité, équipements et services aux collaborateurs.
Assurer le suivi technique du bâtiment (CVC, GTB, interventions, maintenance préventive et corrective).
Être l'interlocuteur privilégié du bailleur, des équipes techniques et des différents partenaires.
Gérer les prestataires avec exigence
Piloter les prestataires (ménage, maintenance, accueil, café…), les contrats et les budgets.
Garantir la qualité des services, challenger les partenaires et gérer les éventuels litiges.
Identifier les axes d'amélioration et structurer des processus efficaces.
Faire évoluer les espaces de travail
Piloter des projets d'aménagement, de travaux ou de réorganisation des bureaux.
Anticiper les évolutions liées à la croissance et aux nouveaux usages.
Proposer des améliorations concrètes pour rendre les espaces plus fonctionnels et agréables.
Faire vivre la culture d'entreprise
Favoriser l'appropriation des bureaux et améliorer l'expérience quotidienne des collaborateurs.
Être à l'écoute des équipes, comprendre leurs habitudes et encourager les bonnes pratiques.
Contribuer aux événements internes et aux initiatives qui renforcent le collectif.
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