Coordinateur Administration de Projets (H/F/D)
Merck seeks a Project Administration Coordinator to manage operational, administrative, financial, and regulatory execution of healthcare professional events and projects. The role involves end-to-end project management from planning through closure, ensuring compliance, service quality, and audit traceability.
Responsibilities
- Coordinate administrative and logistical execution of healthcare professional events and projects
- Prepare, draft, and monitor contracts with experts, speakers, partners, and vendors in compliance with regulatory requirements
- Manage participant tracking from invitation through post-event reporting
- Monitor budgets, purchase orders, invoicing, and vendor payments across projects
- Identify operational risks and propose solutions to ensure project success
Requirements
- Bachelor's degree (Bac+2 to Bac+3) in management, administration, or related field
- Minimum 3 years experience in project coordination, administrative management, or event organization
- Proficiency with budgeting, contract management, and office applications including Microsoft Office
- Strong organizational and multi-project prioritization skills
- Excellent communication and interpersonal abilities with service orientation
- Document management, legal compliance, and government regulation knowledge
- Attention to detail, proactivity, adaptability, and discretion
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